План автобиографии. Примеры и полезные советы при составлении автобиографии при поступлении на государственную службу

Автобиография – отдельный документ при устройстве на работу (не дубликат резюме). Так работодатель получает о соискателе дополнительную информацию, что позволяет ему сформировать полное представление о кандидате. Это необязательный документ: трудовое законодательство РФ не заставляет его составлять, но в некоторых случаях он полезен.

Автобиография готовится соискателем, который позже передает ее работодателю лично. В ней описываются основные этапы жизни, не указываемые в официальном резюме ( – отдельная задача).

Когда при трудоустройстве нужна автобиография?

Благодаря автобиографии работодатель видит, как менялись жизненные приоритеты соискателя, чего он смог добиться, а в чем оказался бессильным. Если претендент на должность указал неоконченные вузы, руководителю следует узнать, по какой причине он не смог из них выпуститься. Когда у потенциального работника были продолжительные перерывы в трудовой деятельности, нужно выяснить, почему. При наличии у соискателя маленьких детей или большой семьи необходимо спросить, сможет ли он выполнять рабочие и домашние обязанности одновременно.

Другое преимущество автобиографии заключается в том, что она демонстрирует грамотность человека, способность ясно и четко излагать мысли, структурировать информацию. В некоторых компания трудится специалист по графологическим исследованиям: он выясняет, насколько соискатель в данном документе был открыт, есть ли у него негативные особенности характера.

Иногда требование написать автобиографию является обязательным, что имеет отношение к специфике должности/компании. Документ подается вместе с . Соискатель привлекает к себе повышенное внимание, если претендует на работу, связанную с высокой материальной ответственностью, военной или коммерческой тайной.

В последнем случае HR-сотрудники разрабатывают для написания автобиографии отдельные бланки. В них человек отмечает, участвовал ли он в выборах, привлекался ли к уголовной ответственности, имеет ли какие-либо заболевания. Чтобы избежать затруднений при собеседовании, нужно предупреждать о необходимости передавать такую информацию заблаговременно.

Как написать автобиографию на работу?

Есть перечень правил:

• документ заполняется в письменном виде;
• перед вступлением посередине наверху листа пишется заголовок – автобиография;
• вступление следующее: «Я, ФИО, родился…»;
• факты из жизни описываются произвольно в хронологической последовательности;
• в конце проставляются подпись и дата составления документа.

Автобиография пишется на одном листе бумаги формата A4. Она состоит из ряда элементов:

• дата и место рождения;
• информация о родителях, составе семьи (супруг, дети, братья и сестры) – дата рождения, образование, работа;
• образование (от школы до получения диплома по изученной специальности с указанием продолжительности обучения);
• информация о должностях в прошлом и предыдущих местах работы, причинах увольнения (без оскорблений и переходов на личности);
• информация о полученных поощрениях, наградах;
• научные публикации, труды, разработки, патенты;
• предпринимательская деятельность (при наличии);
• мужчина указывает информацию о пройденной воинской службе, звании;
• если женщина меняла свою девичью фамилию, следует указать ее и дату изменения;
• кратко – деловые качества и профессиональные навыки, пожелания к будущей работе.

В некоторых организациях требуют написание автобиографии в присутствии кадровика, поэтому рекомендуется составить текст документа заблаговременно. Иногда работодатели просят вместе с автобиографией заполнить . Она состоит из нескольких вопросов.

Образцы автобиографии при приеме на работу

Рассмотрим несколько образцов.

Образец автобиографии №1

Образец автобиографии №2

Образец автобиографии №3

Подводим итоги

Автобиография позволяет работодателю лучше узнать соискателя (иногда характеристики и других документов оказываются недостаточно). Потенциальный работник прописывает в ней образование, предыдущие места работы, состав семьи, награды и достижения, а также качества характера.

Писать автобиографию нужно от руки на одном листе формата А4. Следует придерживаться официального стиля написания. Нельзя совершать ошибок, переходить на личности и опускаться до оскорблений – именно по тому, как написана автобиография, работодатель будет судить о профессиональной пригодности соискателя. Можно воспользоваться примерами, шаблонами и образцами при ее написании.

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Автобиография - это написанный лично, разборчивым почерком документ с подробным описанием главных этапов своей жизни. Этот документ впоследствии станет частью личного дела работника. Пишется он в произвольной форме, от руки или же предоставляется текст, набранный на компьютере и распечатанный.

Автобиография составляется в определенной последовательности и в целом дополняет психологическую характеристику работника. В ней по датам представлен жизненный путь, а также личностные качества человека, претендующего на какую-либо вакансию.

Именно по отраженным здесь сведениям относительно образования, происхождения, предыдущей занятости работодатель может судить о том, подходит ли ему этот претендент или нет. Кроме этого в данном документе желательно отразить факты общественной деятельности человека и хобби.
Размер текста автобиографии не должен быть объемным, не более двух страниц печатного текста. Если вы уже правильно написали этот документ, сделайте заблаговременно несколько его копий на будущее в качестве образца.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как правильно написать автобиографию на работу

Правильное написание автобиографии начинается с конкретных данных человека:

1. Фамилия, имя, отчество;
2. Национальность;
3. Точная дата, а также место рождения;
4. Пишется настоящее место жительства, а кроме этого желательно указать предыдущие.
5. Образование, с перечнем учебных заведений, указанием сведений, где и когда оно завершено. Указываются периоды и результаты учебы. Следует перечислить пройденные уровни образования: средний, высший, а также аспирантуру, ординатуру. Если есть незаконченное высшее образование, то следует указать причину, почему не завершен процесс обучения. Ученые степени тоже необходимо указать в данном пункте.
6. Государственные награды указываются в обязательном порядке, если они имеются.
7. Настоящее место работы и занимаемая должность, а кроме этого все предыдущие места работы. В данном пункте пишется конкретная информация о предприятии или учреждении, где начата трудовая деятельность. Указывается подразделение, должность или профессия. Далее необходимо отразить по датам работу в других организациях и предприятиях, указать причины переходов, увольнений или смены профессий. Если был прерван трудовой стаж, необходимо отразить информацию о регистрации на бирже труда, о профессиональной переподготовке. В этом пункте автобиографии можно перечислить все имеющиеся поощрения и награды.
8. Семейное положение в настоящее время. Здесь пишутся сведения о жене или муже (если человек семейный), а именно информация о дате женитьбе, информация о разводе, рождении детей. Данные о родителях (не обязательно) - указывается фамилия, имя, отчество, а также год рождения.
9. Мужчины обязательно указывают период воинской службы и звание.
10. Женщины указывают по датам период отпусков по беременности и родам, а также по уходу за детьми.
11. В данном пункте можно сделать акцент на выполнение вами общественных работ и участие в профсоюзных организациях.
12. В самом конце напишите свои паспортные данные, подробный адрес и телефон. Далее следуют подпись и дата написания, дата - слева, а подпись под текстом справа.
Автобиография - личный документ, который никем не заверяется, на нем не ставят печатей. Ее основная функция для работодателя - составить впечатление о вас, а ваша задача это впечатление суметь произвести.

Написание автобиографии считается важнейшей частью процедуры трудоустройства. Данный документ дает возможность получить полное представление о кандидате на вакансию.

Образец автобиографии

Автобиография представляет собой описание автором жизненных этапов в свободной форме. В большинстве случаев этот документ составляется в процессе приема на работу, а также поступления на службу или учебу. Он необходим для информирования организации об основных вехах жизни потенциального сотрудника или ученика. Чаще всего в данном документе описывается весь период жизни. Но существуют и исключения, которые предусматривают описание определенного жизненного этапа, длившегося несколько лет.

Многие путают автобиографическую справку с анкетой. Однако эта документация имеет существенные различные. В первую очередь, они касаются информативности. В автобиографиях принято указывать более полную информацию о жизни человека. Например, в этом документе может содержаться информация о причинах увольнения с предыдущего рабочего места, обоснование желания работать именно в данной компании и т. д.

Составление автобиографической справки – неотъемлемая часть процедуры трудоустройства

Обратите внимание! Перед тем как писать автобиографию, нужно знать, что этот документ не имеет никаких регламентированных форм. Он заполняется на чистом листе А4 и не содержит каких-либо граф, вопросов и прочих подсказок. Тем не менее, при заполнении этого документа необходимо придерживаться ряда правил.

Правила написания автобиографии

Задавшись вопросом, как правильно написать автобиографию, необходимо знать, что она должна быть максимально лаконичной и емкой. Оптимальный размер должен составлять 1-2 листа. Стоит понимать, что чересчур длинные повествования не вызывают особого интереса и зачастую просто не читаются.

Перед тем как составить подобное портфолио, следует помнить о существовании нескольких обязательных блоков (Ф. И. О., дата и место рождения, образование, семейное положение, контактные данные, дата составления, подпись). В автобиографии дополнительно необходимо заполнять сведения о родителях, жене (муже) и детях. Мужчины должны указать период воинской службы, женщины – информацию о декретах.

На заметку. Еще одним важнейшим правилом написания является деловой стиль. Этот документ не должен содержать ошибок, так как по нему зачастую формируется впечатление о человеке.

Несмотря на то, что автобиография не имеет регламентированных требований, при ее составлении все-таки нужно придерживаться определенных правил написания. Во-первых, заголовок всегда пишется посередине строки. Во-вторых, каждый новый блок необходимо начинать с абзаца. В-третьих, дата составления всегда указывается слева под текстом, подпись – справа.

Не стоит забывать и о важности хронологической последовательности. Автору не стоит перескакивать, например, с рассказа о школе на описание трудовой деятельности, упустив период обучения в университете. В целом при составлении этого документа необходимо придерживаться следующего порядка:

• дата и место рождения;
• период обучения в школе;
• период получения высшего образования;
• другая информация об образовании;
• трудовая деятельность (с первого места работы);
• достижения;
• хобби;
• информация о личной жизни.

Также стоит напомнить, что вся указанная информация должна быть правдивой. В случае обнаружения недостоверных данных автор получит определенные проблемы (например, потерю репутации). Ошибки также могут быть непреодолимым препятствием к получению необходимого рабочего места.

Как написать краткую автобиографию о себе

Для предотвращения ошибок при написании этого документа рекомендуется предварительно изучить пример автобиографии. Изучение шаблона позволит получить общее представление о схеме составления этого документа.

Ниже приведен образец автобиографии. Придерживаясь этого примера, автобиография будет соответствовать всем основным правилам оформления.

Пример краткой автобиографии

Автобиография при приеме на работу

В процессе трудоустройства одним из главных требований работодателя является написание автобиографической справки. Такое требование обусловлено тем, что выбор сотрудников не в последнюю очередь делается на основании их человеческих качеств, целеустремленности, темперамента, мотивации и инициативности. Опытные менеджеры по найму персонала способны оценить все вышеперечисленные параметры сразу же после прочтения детальной описанной биографии потенциального сотрудника. На основании этого документа можно сделать выводы об эмоциональности потенциального сотрудника, его отношении к другим людям и умении презентовать свои сильные стороны.

Дополнительная информация! Структура написания автобиографии на работу практически ничем не отличается от стандартного варианта. Единственное, что стоит помнить – автобиография на работу не требует описания детских лет до поступления в школу.

Перед тем, как написать собственную автобиографию на работу, образец которой приведет ниже, стоит познакомиться с основными правилами составления этого документа. Автобиографическая справка для работодателя должна подробно освещать предыдущую трудовую деятельность автора. Он должен указать все места работы в хронологическом порядке. К тому же необходимо указать обстоятельства, которые поспособствовали попаданию на конкретное место работы и последующему увольнению. Также необходимо указать премии и награды, полученные в результате предыдущей трудовой деятельности. Дополнительно можно акцентировать внимание на своем отношении к работе и карьерному росту.

Как писать автобиографию на работу – образец

Ниже представлен образец автобиографии при приеме на работу. В этом примере сделан акцент на профессиональной деятельности и достижениях на рабочем месте. При написании автобиографической справки деликатным моментом являются отношения с предыдущими работодателями. Автору стоит понимать, что если на предыдущем месте работы возник конфликт, приведший к увольнению и разрыву контракта, в автобиографии не нужно сообщать о том, как несправедливо с ним поступили. Вся информация должна быть подана в тактичной форме. Автор документа не должен выставлять себя скандальным человеком.

Пример автобиографии для работодателя

Что стоит указать человеку с трудовым стажем

Работник, обладающий солидным трудовым стажем, прежде всего должен отобразить имеющиеся профессиональные навыки в конкретной сфере деятельности. Бланк автобиографии такого человека также должен содержать:

• детальное отображение периодов трудового стажа;
• успехи и достижения специалиста;
• информацию о прохождении курсов повышения квалификации;
• информацию об образовании;
• информацию о декретном отпуске с указанием периода, когда он состоялся (актуально для женщин).

При устройстве на работу в полицию и другие силовые структуры РФ потенциальный госслужащий должен указывать детальное описание армейской службы. Автор, который желает устроиться на госслужбу в МВД, прокуратуру, органы опеки, также должен делать акцент на отсутствии судимости и преследований со стороны правоохранительных органов.

Пример автобиографии для МВД

В целом грамотное составление автобиографической справки может помочь ее автору получить приоритет при приеме на работу.

Что такое социальное происхождение в автобиографии

Перед тем, как написать автобиографию, также стоит знать о важности указания социального происхождения. Это понятие было актуально в период советской власти. Тогда после даты и места рождения указывали профессиональный статус семьи – «родился… в семье рабочих (служащих, врачей, военных и т.д.)». Сегодня под данным понятием подразумевается социальный статус автора (безработный, студент, ИП, пенсионер и т. д.).

Что еще нужно знать об автобиографии

Изучая образец написания автобиографии, стоит отметить, что сегодня этот документ зачастую подкрепляется фотографией. Причем особых требований к фото нет. Тем не менее, оно должно соответствовать деловому стилю. Автор должен быть запечатлен на нейтральном фоне, с аккуратной прической и в деловой одежде.

Подводя итоги, следует сделать акцент на том, что составление автобиографии – это ответственный процесс, который требует предварительной подготовки. Автор должен заранее продумать последовательность изложения основных событий своей жизни. Это необходимо для того, чтобы не путаться в фактах и их последовательности. При написании также следует исключить любые грамматические и пунктуационные ошибки.

Работодатели, принимая на работу нового сотрудника, могут попросить его предоставить вместе с основным пакетом документов автобиографическую запись о себе. Автобиография пишется в строго структурированном формате. Биография о себе является более удобной вещью для работника и работодателя при принятии на работу, нежели .

Законодательная база

Написание автобиографии по желанию работодателя контролируется нормативными документами и законодательными актами:

• Трудовым Кодексом РФ, а именно статьями 65, 86
• ФЗ (№ 114, № 152)
• инструкциями (если работа в спецслужбах)
• Конституцией РФ

Когда автобиография нужна?

Биография при приёме на работу составляется по желанию работодателя и не является обязанностью. Работник может отказаться от написания автобиографии, хотя она может помочь работодателю лучше узнать потенциального работника и выбрать его среди других претендентов в свои сотрудники. В некоторых случаях, согласно законодательству, автобиография является необходимостью. Биография о себе в обязательном порядке составляется при поступлении на службу:

• в органы, контролирующие ввоз и вывоз товаров через границу (таможенные посты и организации);
• в пожарные инстанции;
• в правоохранительные органы (МВД);
• в органы военной службы (прапорщики, сержанты, майоры, подполковники, полковники и т. д.);
• крупные внебюджетные организации.

Форма, структура и содержание биографии о себе

Автобиография человека при пишется в свободной форме, исключение составляют государственные служащие, где биография о себе составляется на специальных бланках.

Биография пишется на чистых листах, а не черновых. В основном в формате A4 в печатном или рукописном виде. Объём автобиографии составляет 0,5-1 лист, более обширные тексты не допускаются. Стиль написания биографии – деловой. Оформление автобиографии допускается синей или чёрной пастой, можно использовать гелевую ручку.

Не допускается писать документ на разлинованной или на грязной бумаге.

В автобиографии работника не должно быть написано наводящих вопросов, которые подразумевают заранее подготовленный ответ или подсказки.

События жизни (учеба, работа), которые работник должен указать в документе, пишутся в строгой хронологической последовательности. Существуют правила написания временных интервалов, начиная учёбой и заканчивая последней работой, которыми можно воспользоваться:

• написание годов и места учёбы – через тире;
• использование предлогов, которые ставятся между годами учебного процесса в школе;
• можно писать место учёбы и в скобках дату поступления и окончания вуза, СПО, ССУЗа и т. д. с последующим присвоением квалификации.

• персональные данные работника с обязательным указанием даты и места рождения;
• информация о близких родственниках (жена, муж, родители, братья, сёстры, дети);
• далее указывается образование с момента поступления в школу и до окончания вуза, СПО или другого учебного заведения (можно написать о прохождении курсов и получении дополнительного образования);
• перечисляются места работы, начиная с самого первого и заканчивая последним (желательно придерживаться хронологии и ).

Допускается написание своего семейного положения, и сведений о прохождении военной службы в каких-либо войсках. Женщины могут указать, если у них имелся период декретного отпуска и наличие детей с их персональными данными.

Отдельным пунктом можно указать наличие или отсутствие привлечения работника и его родственников к уголовной ответственности.

Работник может так же написать, если у него имеется какое-либо количество наград и иных видов вознаграждений за достойный труд.

Кроме этого, отдельным пунктом можно написать имеющийся бизнес или иной вид предпринимательской деятельности.

В самом конце пишется контактная информация, которая поможет связаться работодателю с будущим работником.

Женщинам, которые после замужества или по каким-либо другим обстоятельствам взяли другую фамилию, требуется указать девичью и дату, когда произошло это событие.

Существуют дополнительные пункты, которые следует так же описать, но это на усмотрение работодателя, и только он рекомендует их к написанию. В дополнительную информацию в зависимости от должности, на которую претендует работник, может быть включена информация о проектах, конкурсах, научно-исследовательских работах, статьях, которые были отмечены на каких-либо мероприятиях.

Отдельными пунктами можно вынести такие сведения, как карьерный рост, профессиональные навыки, деловые качества (стрессоустойчивость, пунктуальность) и пожелания к работе.

Структура автобиографии:

1. Посередине листа пишется название обращения (автобиография) с большой буквы. В конце слова точка и иные пунктуационные знаки не ставятся.
2. Вводная часть. Работник представляется, указывает свои персональные данные.
3. Основная часть. Трудовая и учебная деятельность.
4. В конце датировка и подпись с расшифровкой работника.

По каким правилам пишут автобиографию?

Каких-либо жёстких требований в отношении написания биографии человека, который хочет устроиться на работу, не существует. Всего лишь необходимо придерживается чёткой структуры, писать в свободной форме и не торопится. Правила для написания автобиографии просты:

• В начале первым предложением пишется полная информация о себе вплоть до даты и места рождения.
• Затем указываются персональные данные родителей и места их работы.
• Далее следует чёткая и подробная информация об образовании с подробной датировкой поступления и окончания учебных заведений. Кроме этого можно добавить номера школ. Если у школы имеется конкретное название (например, школа имени И.В. Сухарева), это тоже следует указать.
• Затем уточняется, какой профиль Вы заканчивали, опять же с полной датировкой. Полученное дополнительное образование тоже можно упомянуть здесь.
• Мужчины и военнообязанные женщины должны чётко и точно описать прохождение своей воинской службы. Указать датировку призыва на срочную службу, войска, звания. Предоставить соответствующую документацию, которая подтвердит получение той или иной награды или звания. Можно написать только номер документа.
• Затем пишется информация о местах трудового устройства с начала трудовой деятельности до настоящего момента времени. В качестве дополнительной информации можно написать присвоение новой квалификации или участие в каких-либо проектах.
• Затем указываются дополнительные навыки и умения (свободное владение английским, немецким или иными языками, прохождение курсов и т. д.).
• Кроме этого немаловажным моментом будет указать женщинам период пребывания в декрете.
• Можно указать период проживания за границей, если таковой имеется, и кем гражданин работал, пока там находился. Не лишним будет написать причину переезда за границу или, наоборот, возвращения на родину.
• Наличие сертификатов, дипломов или иных подтверждений о хорошо проделанной работе следует указать в разделе о работе или хобби, если таковой пункт имеется в биографии.
• В конце можно указать, какое семейное положение на данный момент имеется, наличие или отсутствие детей, место их фактического проживания.

Многие организации всё-таки предъявляют особые требования к написанию биографии о себе, и это следует учитывать и осведомится о них заранее. Автобиография должна быть написана с соблюдением всех пунктуационных и орфографических правил.

Биография потенциального работника должна быть составлена грамотно, без лишней информации и с соблюдением определённой последовательности эпизодов жизни. Лист, на котором составляется биография о себе, должен быть аккуратным и без сгибаний. Лирические отступления не допускаются. Документ пишется разборчивым, аккуратным и понятным почерком.

Автобиография пишется от первого лица и единственного числа. Перед началом необходимо осмыслить и подумать, что следует указать, и только потом приступать к написанию.

Автобиография должна содержать только правдивую информацию, так как всё написанное проверяется на соответствие.

Посмотрев это видео, Вы более подробно ознакомитесь с информацией о правильном составлении автобиографии. Узнаете, какие правила существуют для написания данного документа.

Чего не нужно писать в автобиографии?

Составляя автобиографию для поступления на работу, следует помнить о том, что ни в коем случае нельзя указывать в ней:

1. Информацию, не относящуюся к поступлению на работу. Не стоит писать слишком много рассказов о себе. На оборотную сторону листа переходить не рекомендуется.
2. Не допускается употребление большого количества эпитетов и прилагательных, которые показывают работника с хорошей стороны. Лишнее восхваление может в дальнейшем пагубно сказаться на сотруднике.
3. Нельзя молчать и не указывать в биографии периоды, когда было отсутствие работы или декретный отдых.
4. Оскорбления или хамское отношение к другим работникам в автобиографии не допустимо, даже если увольнение было не по закону. Выставлять в плохом свете своих бывших сотрудников не рекомендуется.

Особенности автобиографии госслужащего

Биография государственного служащего должна быть оформлена в строгом формате и, как любая другая, без использования ненормативной лексики. Здесь автобиография не должна быть написана в свободной форме, а только на специальных бланках и с помощью образца, заранее предоставленного работодателем или руководителем отдела кадров.

В автобиографии необходимо указывать только достоверную, правдивую информацию, которая будет способствовать дальнейшему трудоустройству именно этого кандидата на должность.

Информацию о предыдущих местах работы можно брать из трудовой книжки. Если опыт работы в государственных службах большой, это можно указать тоже как дополнительные сведения, что поможет при отборе конкурсантов на роль работника в государственном органе.

Информация о местах работы, которая указывается в автобиографии, проверяется нанимателем, поэтому необходимо указывать реальную работу, а не вымышленную.

В автобиографии государственного служащего предложения должны быть построены по синтаксическим нормам и без ошибок. Для проверки правильности составленной биографии можно воспользоваться какой-либо специализированной программой.

В автобиографии не должно быть информации, которая не касается должности, на которую претендует будущий работник. Мимолётные подработки, неофициальные виды работ не должны фигурировать в биографии.

Одной из особенностей составления автобиографии государственного служащего является чёткая иерархичность и структурированность. Предыдущие места работы должны быть указаны с точностью от принятия на работу с номером приказа вплоть до увольнения.

Дискриминация и автобиография

В автобиографии дискриминирующие действия можно заметить сразу. Они выражаются такими пунктами, которые работодатель требует указать в обязательном порядке:

• подробное описание всех родственников, вплоть до имеющихся наследственных болезней;
• указание расовой принадлежности;
• национальная принадлежность;
• возрастая категория (хотя существуют виды работ, где присутствуют определенные возрастные рамки работников, и это не противоречит законодательству);
• тестовые задания или иные формы контроля в биографии.

В этом видеоролике рассказано, что собой представляет автобиография, зачем и в каких случаях может понадобиться, а также поданы краткие рекомендации по ее составлению.

Автобиография при поступлении на работу необязательна, а составляется только по просьбе работодателя. Пишется биография о себе в произвольной форме, с соблюдением определённых правил, но в некоторых государственных службах имеются специальные бланки с образцами заполнения. Правильно составленная автобиография в некоторых случаях может помочь работнику получить желаемую должность.

Пример написания автобиографии может понадобиться любому человеку, работающему над созданием такого документа. Составлять его приходится не каждый день, при этом зачастую возникает масса вопросов: есть ли специальные правила написания автобиографии, какие данные нужно указать в ней обязательно и многое другое.

Правила составления автобиографии

Документ может понадобиться, когда вы устраиваетесь на работу, поступаете на учебу, а также для кадровой службы предприятия, как документ, входящий обязательно в личное дело. И если в отделе кадров предприятия, на котором вы уже работаете, на этот документ посмотрят как на формальность, то в коммерческой структуре от его грамотного составления зависит, предложат вам работу или нет. Каждый должен знать как написать автобиографию и как сделать это правильно.

Законодательно никаких требований к составлению этого вида документа не предусмотрено, следовательно, руководствоваться нужно правилами делопроизводства. В случае с автобиографией – это правило составления деловых писем.

• Биография должна сформировать четкое представление о жизненном пути и основных биографических событиях составителя. Пишется она в произвольном виде от первого лица непосредственно составителем, на листе форматом А4, от руки или в печатном виде. Начинаться она должна слова «Я, фамилия, имя отчество…».
• Автобиографический документ не должен быть слишком большим по объему. Излагая события и факты, постарайтесь быть кратким. Ее объем не должен превышать 1-2 листов. Опыт показывает, что длинная автобиография не достигает результата, для которого она создана, а дает прямо противоположный эффект.
• Манера изложения должна соответствовать деловому стилю. При прочтении вашей биографии внимание будет уделяться не только ее содержанию, но и оформлению, стилистике речи, и конечно, отсутствию в ней грамматических, стилистических и пунктуационных ошибок. Все это даст вам дополнительные бонусы.
• Важным в составлении этого документа, является соблюдение хронологического порядка. Излагать все события своей жизни нужно по порядку, не перескакивая с одного события на другое и ничего не пропуская.
• Информация, которую вы излагаете в автобиографии, должна быть достоверной. Включая в документ ошибочную или не достоверную информацию о себе, вы можете испортить свою деловую репутацию, что помешает вам получить искомую работу или же добиться другой поставленной вами цели.

Образец автобиографии

Для того, чтобы составить представление о том, как правильно составлять автобиографию и упростить вам работу над ними, приведем пример составления автобиографии.

Образец написания автобиографии

«Я, Моргатюк Екатерина Ивановна, 08 августа 1989 года рождения, уроженка г. Владивостока Приморского края. В 1996 поступила в общеобразовательную школу № 5. В 2006 году окончила школу. В 2006 году поступила в Дальневосточный гуманитарный университет по специальности «Филология». В 2011 году окончила институт с красным дипломом. С августа 2011 года и по настоящее время работаю журналистом в журнале «Жизнь Владивостока».Ранее не судима. Замужем.

Муж Моргатюк Петр Валерьевич, родился 31 мая 1980 года. Уроженец г. Владивостока, имеет высшее образование и работает адвокатом. Проживает вместе со мной по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судим.

Мать: Иванова Галина Петровна, 1967 года рождения, образование высшее, работает учителем. Проживает по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судима.

Отец: Иванов Иван Аркадьевич, 1967 года рождения, образование высшее, работает врачом. Проживает по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судим.

Сестра: Иванова Алина Ивановна, 1995 года рождения, уроженка г. Владивостока в настоящий момент обучается в Восточном национальном университете по специальности «Программист». Проживает по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судима.

Любой другой автобиографический документ составляется по точно такой же схеме и информация, которая в нем указывается, адаптируется для конкретных целей. К примеру, если составляется автобиография школьника. В тексте целесообразно указывать информацию о достижениях в учебе, участия в олимпиадах, благодарностях и грамотах, участиях в конкурсах и другой школьной жизни. Можно также рассказать о спортивных достижениях, если они есть, посещаемых кружках и факультативах.

В автобиографии студента соответственно необходимо рассказать о посещаемых конференциях, участии в научных работах, которые проходили за период обучения. Участие в общественной жизни учебного заведения. Целесообразно указать сведения о прохождении производственной практики. Отразить жизненную позицию, которой придерживается студент. Описать уровень теоретической подготовки. Рассказать о соревнованиях, в которых студент представал свой ВУЗ.

Написание автобиографии на работу

Схема составления автобиографии для принятия на работу мало чем отличается от предложенной выше схемы составления общей автобиографии. Однако особенности ее написания все же есть:

• Для устройства на работу, такой документ должен делать акцент на качествах важных для работодателя, в соответствии с той должностью, которую вы планируете занять. Это будет своеобразной рекламой ваших рабочих качеств, и может сыграть положительную роль при принятии решения о приеме вас на работу.
• Опишите проекты, в которых вы принимали участие, и которые максимально отражают ваши профессиональные качества. Приведете примеры из практики, которые характеризуют уровень вашей профессиональной подготовки, гибкость мышления, умение работать в команде, ладить с коллективом и т.д.
• Перечислите все места вашего обучения, повышения квалификации, однако не делайте на этом акцент, если только вы не только что окончивший обучение молодой специалист без опыта работы. Не стоит рассказывать о специфике вашего обучения, так как эта информация для работодателя вряд ли будет интересна. Об этом, скорее всего, речь будет идти на собеседовании, если работодатель проявит к этому интерес.
• Желательно сразу, не скрывая, отразить ваши пожелания и предпочтения по поводу будущей работы. Если вы не командный человек и не можете работать в команде, укажите этот факт обязательно, не стоит ломать себя, тратить время и пытаться выстраивать командные отношения. Как правило, все равно это заканчивается увольнением. В получении работы заинтересованы не только вы, работодателю тоже нужен сотрудник. Укажите размер оплаты, который вас устроит, а также определенные условия работы, которые являются для вас приемлемыми. Рассмотрите вопрос посещения командировок и приемлемо ли это для вас. Если у вас есть маленький ребенок, который не даст возможность отправляться в длительные поездки, стоит это обязательно указать. Скрывать такой факт не целесообразно, вы только потратите время и свое и работодателя.
• Дайте оценку своим деловым качествам, охарактеризуйте положительные стороны. Обратите внимание на такие свои качества как общительность, ответственность, обязательность и т.д.

Образец автобиографии на работу

Рассмотрим схему, по которой составляется образец написания автобиографии на работу:

Автобиография пример

«Я, Савельев Роман Андреевич, родился 1 апреля 1980 года. (Далее образец соответствует тому, который предоставлен выше, с перечислением образования и семейного положения, пока не дойдете до трудового стажа).

С января 2012 года работаю в газете «Жизнь Владивостока». Некоторые мои статьи, написанные для газеты, имели особую популярность. К ним относятся «Экология или десять лет перемен», «Стройматериалы убивают», «Римские статуи», опубликованные в номерах № 9, 14, 28. За период моей работы в редакции газеты, трудовым коллективом, под моим началом был разработан проект «Отчет специалиста», который в последующем, был реализован на официальном сайте издания.

По результатам мониторинга посещаемости был сделан вывод, об увеличении посещаемости страницы на 10%, что повысило популярность издания. Благодаря внедрению данного проекта газета заняла первое место на конкурсе «Лучшая газета 2015 года» и получила почетную грамоту и приз.»

В автобиографиях указывают не только свои трудовые достижения, но и причины, по которым вы ушли с прошлого места работы. Ничего не говорящие выражения, к примеру, «по семейным обстоятельствам» указывать не стоит, если, конечно, это не стало действительной причиной ухода. При указании причин, соблюдайте тактичность и вежливость. Если причиной ухода стал конфликт с администрацией предприятия, то не стоит рассказывать, о глупом, придирчивом директоре, который заставил вас уйти с работы. Коснитесь этого вопроса тактично и обтекаемо, но так, чтобы вас не возможно было уличить во лжи и невоспитанности.

К примеру, можно указать, что причиной увольнения стало изменение условий труда. Если вас спросят о том, какие именно условия труда вам не подошли, объясните, что это было изменение внутренней политики предприятия, к примеру, увеличение объема труда, изменение уровня ответственности и т.д., что для вас стало неприемлемым.

Дополнительные сведения в автобиографии

Автобиографию, которая составляется соискателем работы, принято называть резюме. Отличительной особенностью этого документа от рассмотренного выше образца составления автобиографии можно назвать лишь то, что в резюме нет необходимости так подробно раскрывать информацию о муже, родителях и прочих членах семьи. Этого вопроса можно коснуться, очень сжато. В остальном эти два документа не различаются.Основная задача резюме – не раскрыть все аспекты вашей жизни, а сделать упор именно на рабочих качествах и предыдущей трудовой карьере, что даст возможность работодателю оценить вас как будущего потенциального сотрудника.

Сейчас появилась мода дополнять резюме своими фото. Особых требований к фотографии нет, однако стиль одежды, в которой вы сфотографированы, и прическа, должен быть деловыми. А фон, должен быть нейтральным. Пальмы и море, конечно, не подойдут.

Хорошим дополнением к резюме станут характеристики и рекомендации с прошлого места работы. Как правило, такие документы составляются руководителем предприятия. Это может стать дополнительным бонусом, при принятии вас на работу. Особенно полезны такие документы для работников гуманитарных специальностей и работников с узкой специализацией.

В автобиографическом документе целесообразно упомянуть о прохождении срочной службы для мужчин, о декретном отпуске и рождении ребенка, для женщин. В конце автобиографии ставится подпись лица, составившего документ и дата его составления. Указываются паспортные данные и точный почтовый адрес. Теперь вы знаете как написать автобиографию на работу,