Увольнение генерального директора: запись в трудовой книжке. Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора

Директор юридического лица, с организационно-правовой формой управления в виде общества с ограниченной ответственностью, является наёмным работником, на которого распространяются нормы трудового Кодекса Российской Федерации.

Заявление на увольнение

Руководитель компании также является её единоличным исполнительным органом, деятельность которого регулируется законодательными нормами, касающимися ООО. Они подразумевают необходимость предварительного прекращения полномочий. Основания для увольнения директора идентичны обстоятельствами, характерными для рядовых сотрудников, но порядок проведения мероприятия отличается.

Процедура увольнения

Процедура увольнения подразумевает оформление прекращения трудовых обязанностей работника.

Для увольнения штатного сотрудника достаточно письменно уведомить работодателя о своём желании расторгнуть трудовой договор за две недели до наступления события, после истечения которых:

• работник получает заработанные средства;
• представитель работодателя вносит соответствующую запись в трудовую книжку;
• сотрудник приобретает статус уволенного, не трудоустроенного и уже не имеющего отношения к производственной деятельности компании.

Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию осуществляется по другому сценарию, предполагающему проведение обязательных мероприятий, связанных с прекращением полномочий и регистрационных действиях в уполномоченных органах.

Как уволить директора ООО по собственному желанию: пошаговая процедура

Алгоритм проведения процедуры увольнения

Увольнение руководителя компании происходит в соответствии с нормами и требованиями, которые дополняют и уточняют друг друга:

• Трудового Кодекса Российской Федерации;
• Законодательных актов, регулирующих деятельность обществ с ограниченной ответственностью.

Процедура освобождения руководителя от обязательств проводится в несколько этапов:

1. Уведомление учредителей о предстоящем событии не менее чем за 30 дней до его наступления. Мероприятие должно быть проведено посредством составления письма в виде заявления и отправки его по почте с опцией уведомления. Образец заявления на увольнение генерального директора ООО поможет грамотно составить документ.

Заявление об увольнении

1. Инициация собрания председателем представителей органов управления сразу после получения уведомления от директора.
2. Проведение собрания, повесткой которого является вопрос о досрочном сложении обязанностей руководителя и о назначении его правопреемника.
3. Принятие коллегиального решения, подразумевающего увольнение руководителя по собственному желанию.
4. Оформление протокола, являющегося обосновывающим сложение полномочий руководителя, документом.
5. Издание приказа о прекращении трудовых отношений. Документ должен быть оформлен по форме Т-8.

Образец приказа об увольнении

1. Внесение записи в трудовую книжку с указанием регистрационной информации оформленного протокола.
2. Заверение записи в трудовой книжке уполномоченным представителем компании и её печатью.
3. Информирование уполномоченных органов о событии.

Читайте также: Справка о доходах 2-НДФЛ – что это такое

Причины сложения полномочий

Увольнение генерального директора по собственному желанию осуществляется в предусмотренных трудовым законодательством ситуациях, подразумевающих общие специальные или дополнительные основания для инициации процедуры.

Причины увольнения

Общие

Общие основания для руководителя компании идентичны обстоятельствами, характерными для рядовых рабочих:

• окончание срока действия трудового контракта;
• нежелание занимать должность;
• перевод на другое место работы.

Специальные

Специальные основания характерны для руководителей компании в ситуациях:

• продажа или дарение ООО, что влечёт за собой смену собственника;
• невыполнение возложенных обязанностей;
• противоправные действия, которые повлекли за собой нарушение сохранности имущества.

Дополнительные

При проведении ликвидационных мероприятий общества с ограниченной ответственностью обязательным мероприятием является отстранение от должности его руководителя.

Заполнение трудовой книжки при увольнении директора

Уведомление уполномоченных органов

Налоговая Служба должна быть уведомлена о смене руководителя компании в трёхдневный срок, с даты увольнения прежнего директора, для своевременных внесений изменений в единую базу юридических лиц.

Специалисты уполномоченного органа требуют проведения мероприятия прежним директором, поскольку новое руководство не имеет права совершать юридические операции, в число которых относится подпись документов, до момента внесения изменений в единую базу.

Единая база регистрации юридических лиц

Это обуславливает необходимость включения в правило проведения процедуры увольнения директора дополнительных разделов:

• составление заявления-уведомления;
• заверка документа у нотариуса;
• личное посещение Налоговой Службы и подача документа.

Как оформить увольнение, если директор – учредитель

Если директор и основатель компании являются одним лицом, то освободить себя от обязанностей можно в любой момент. В данной ситуации на трудоустройство директора, являющегося собственником, не оказывают влияние нормы раздела регулирования труда, отражённые в трудовом законодательстве.

Увольнение руководителя ООО осуществляется в соответствии с принятым его единоличным решением.

Увольнение можно оформить по нескольким схемам, от выбора которой зависит правила оформления процедуры:

1. По личному желанию, что обуславливает необходимость записи в трудовой книжке, в соответствии с общим порядком её заполнения, ссылаясь на кадровый приказ.
2. По решению участника, в результате чего в трудовой книжке необходимо отразить запись об увольнении по инициации уполномоченного органа компании с указанием ссылки на соответствующее решение.

Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора будет зависеть прежде всего от оснований, повлекших расторжение трудового договора.

Затем издается приказ о прекращении трудового договора.

Прекращение трудового договора с руководителем организации по данному основанию оформляется приказом. То есть в данном случае трудовой договор прекращается в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо уполномоченным собственником имущества организации, либо лицом, уполномоченным собственником (органом), решения о прекращении трудового договора на основании пункта 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации .

Поэтому порядок внесения записи об увольнении руководителя организации (директора, генерального директора и др.) в трудовую книжку будет выглядеть следующим образом:

• в первой графе ставится порядковый номер записи;
• во второй графе указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
• в третьей графе делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) с руководителем, запись может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с принятием общим собранием акционеров решения о прекращении трудового договора, п. 2 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• в четвертой графе указывается наименование документа, на основании которого внесена запись.

При увольнении генерального директора нужен образец записи в трудовой книжке, чтобы кадровик не совершил ошибку. Данный документ нужно заполнять с особым вниманием, чтобы не пришлось потом вносить поправки. Если работник отдела кадров неопытный, то запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора может оказаться непростой задачей. Потому как документ человека на этой должности отличается от обычных. Нужно знать особенности внесения отметки и правила.

Отличия книжки директора

Особенность должности директора ООО заключается в том, что в этой ситуации учредитель является и сотрудником, и работодателем. Поэтому такой случай является нестандартным, однако, он вполне законный. Как правило, в книжке директора находится стандартная запись о приеме на работу. Назначение происходит с опорой на приказ. Но есть немаловажное отличие – руководителем человек становится после решения учредительного органа. По этой причине нередко решают использовать две официальных бумаги: решение и приказ.

Запись о приеме на работу директора можно вносить, применив одну из следующих формулировок:

1. Назначен на должность директора.
2. Принят в должности директора.

Учитывая данные особенности, запись об увольнении в трудовой книжке должна быть не как у обычных сотрудников. Кадровик должен сначала узнать, как заполняется ТК, а потом уже вносить отметку. В ином случае можно совершить ошибку, делая запись генеральному директору.

Основные правила

Опираясь на законодательство, можно выделить конкретные требования заполнения трудовой книжки в ООО. Сначала отметим, что трудовой договор оформляется в общем порядке, однако в графе работодателя нужно указать председателя собрания учредителей. Именно он и должен подписывать приказ, по которому будет назначен главный директор.

Делая запись в трудовой книжке о приеме, необходимо помнить о следующих требованиях. Все данные нужно вносить аккуратно и разборчивым почерком. Все слова должны быть хорошо читаемы. Нельзя допускать ошибок, ни грамматических, ни пунктуационных. Тем более, нельзя в записи в трудовой книжке указывать недостоверную или неточную информацию. Если есть сомнения по поводу формулировки или названия организации, то тогда нужно уточнять. Безусловно, при приёме на работу генерального директора нужно ознакомиться с инструкцией, как сделать запись. Это позволит избежать погрешностей, из-за которых нужно будет проводить ещё одну процедуру, но на этот раз делать исправления.

Важно! Директор организации, в которой нет бухгалтера и делопроизводителя, может самостоятельно сделать запись и подписать все необходимые документы. Но подобное допустимо только при условии, что человек самостоятельно себя поставил на должность.

Для принятия директора Дома культуры или Центра детского творчества нужен будет приказ департамента культуры, туризма и спорта. То же самое можно сказать и о других аналогичных заведениях, например, о спортивных школах. В таком случае не назначают директора по собственному желанию. Его либо избирают с помощью конкурса, либо выбирают в департаменте.

Читайте также Оформление вкладыша в трудовой книжке

Поэтапная инструкция

В трудовой книжке генерального директора обязательно должны быть все требующиеся записи, как и у обычных сотрудников. Поэтому нужны отметки, как при приёме, так и при желании уволиться. Существует конкретная схема, ориентируясь на которую делается запись в трудовой книжке генерального директора.

Когда человек принимается кадровой службой муниципального самообразования, то тогда ему понадобится документально подтвердить квалификацию. Также нужно иметь официальную бумагу о получении образования, трудовую книжку и заявку о трудоустройстве. Что касается заявления, то его нужно писать на имя главы департамента. Если кандидатуру утвердят, то тогда издадут приказ о назначении.

В ситуации, если должность получается в ООО, то тогда нужен ответ от учредительного собрания. Письменное решение потребуется использовать, чтобы сделать приказ о назначении. Только после этого нужно вносить отметку.

Инструкция:

1. Человек делает в третьей колонке трудовой книжки (в сведениях о работе) название компании, которая осуществляет запись. Не следует писать дату или проставлять порядковый номер.
2. Дальше в первой графе ставится порядковый номер. Необходимо ориентироваться на цифру предшествующей записи, чтобы понять, какую указывать в данном случае.
3. Во второй колонке нужно написать день приёма на работу. Но не нужно указывать дату, когда вышел приказ или были внесены сведения.
4. В третьей графе необходимо написать о том, был ли принят, назначен или избран на текущую должность человек.
5. Указать документы, являющиеся юридическими основаниями. Это решение и приказ. Допускается использовать только один из них.

Сделанную запись при обнаружении неточности можно будет скорректировать. Но лучше сразу всё сделать правильно, чтобы потом не пришлось тратить время на формирование приказа и редактирование погрешности.

Увольнение

К записи в трудовой книжке при окончательном увольнении генерального директора нужно подходить с особой ответственностью. Рекомендуется использовать примеры, уже готовые бланки и формы, чтобы не попасть в неприятную ситуацию с начальником. Ведь если он был уволен, то, вполне вероятно, он захочет устроиться в другую организацию. При приёме там будут смотреть на запись об увольнении директора.

Уже говорилось о том, что сейчас в случае необходимости делаются исправления в документе. Однако если кадровик допустит ошибку в трудовой книжке при увольнении, то из-за этого может возникнуть немало проблем. В первую очередь они вызваны тем, что ТК с погрешностями не будет считаться действительной. И увольняющийся начальник потратит немало времени, пока будет ждать корректировки. Из-за этого можно даже упустить желаемую должность, так как на неё возьмут другого человека с действующей трудовой.

Директор предприятия – это единоличный орган правления, что наделяет его особым статусом. Любые изменения, связанные с его персоной, требуют больше внимания и сложных этапов, в отличие от случая с рядовым работником.

Это проявление инициативы от руководителя с целью разрыва трудовых отношений с работодателем и освобождения от занимаемой должности.

Принимает на работу и увольняет такое должностное лицо, как директор, собрание акционеров или соучредителей, именно ему под силу принимать все решения относительно руководителя предприятия.

При возникновении желания у руководящего органа уволиться по собственному желанию необходимо пройти всю процедуру увольнения, предусмотренную законодательством, что требует наличия дополнительного времени и соблюдения всех ее нюансов.

Как уволить директора без выплаты выходного пособия вы можете посмотреть тут:

Законодательная база

Регулирует весь процесс увольнения директора по собственному решению ст. 80 ТК РФ. Также в подобной ситуации необходимо руководствоваться законодательным актом №197-ФЗ от 2001 года.

тк рф статья 80. расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим кодексом или иным федеральным законом. течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

В данном документе указан порядок увольнения директора, возможные варианты. Важно: при этом руководитель имеет право увольняться без обозначения причины, а требование ее сообщить противоречит нормам Конституции РФ.

Ст. 280 ТК РФ указывает на вариант досрочного расторжения договора руководителем с обязательным сообщением за месяц. П. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ является основанием для внесения ее в трудовую книжку.

ТК РФ Статья 280. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Общие основания для увольнения директора

Для увольнения генерального директора необходимо руководствоваться положениями ТК РФ, где указано нескольких причин для расторжения договора:

1. Общие основания указаны в ст. 81, 83, 77:

• Истечение срока контракта;
• Инициатива одной сторон;
• Перевод директора по его согласию на другой участок работ, к другому работодателю и прочее.

1. Специальные основания, указанные в ст. 81 ТК РФ:

• Смена собственника организации;
• Совершение руководителем неправомерных шагов;
• Совершение руководителем действий, превышающих его полномочия или приведших к нанесению ущерба имуществу.

1. Дополнительные, описанные в ст. 278 ТК РФ, к примеру, ликвидация предприятия.

Нюансы процесса увольнения

В процессе увольнения могут возникнуть такие проблемы как:

1. Отсутствие нового кандидата на должность по истечению 1 месяца, положенного для увольнения директора законом.
2. Отсутствие по истечению положенного периода ответа собрания акционеров на заявление директора, в таком случае он имеет право самолично выполнить всю процедуру своего увольнения и сделать запись в трудовую.
3. Отсутствие нового директора для передачи дел, тогда необходимо:

• Сдать все материальные ценности на хранение нотариусу;
• Заключить договор с архивом для хранения;
• Контролировать всю процедуру хранения самостоятельно.

Оформление увольнения директора

Чтобы уволить директора на данном основании необходимо пройти несколько этапов:

• Зарегистрировать заявление директора об увольнении;
• Собрать собрание учредителей или аукционеров для принятия решения об увольнении, занести его итоги в протокол и сразу же определить новую кандидатуру на данное место;
• Издается приказ по форме Т-8 об увольнении директора;
• Вноситься запись в трудовую, в качестве основания необходимо указать реквизиты и дату формирования протокола.

Важно: издавать все документы и ставить подписи имеет право в данном случае уполномоченное лицо. В случае отсутствия до истечения срока нового кандидата временно исполнять обязанности руководителя имеет право главбух, который обладает правом подписи.

После завершения всей процедуры смены руководителей организация обязана подать об этом сведения в налоговый орган.

Важно: подает и подписывает заявление уволившийся работник, так как новый не имеет права подписи до появления о нем сведений в ЕГРЮЛ. вы прочтете, как составить заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ.

Директор и учредитель в одном лице

В данном случае вся процедура увольнения значительно упрощается, так как нет необходимости соблюдать предписания гл. 43, руководитель имеет право выполнить самоличное увольнение.

Для этого можно использовать два варианта:

• Увольнение по собственному желанию с использованием стандартной формы – издание приказа и запись в трудовую;
• По решению учредителя – согласно ст. 278 ТК РФ, тогда статья будет основанием для записи в трудовую книжку, при этом необходимо внести реквизиты протокола решения учредителя.

Конечно, второй вариант менее используемый, так как в таком случае инициатива работодателя влечет выплату выходного пособия.

Написание заявления на увольнение по собственному желанию

Заявление на увольнение составляется в стандартной форме, произвольно, при этом необходимо указать основные сведения:

• Реквизиты и название предприятия;
• ФИО директора;
• Название документа;
• Просьба об увольнении, с указанием числа увольнения;

Важно: если увольнение необходимо одним днем, то требуется указать причину, согласно законодательству. вы узнаете, на что еще нужно обратить внимание, составляя заявление на увольнение по собственному желанию.

• Дата составления документа;
• Подпись.

Важно: на заявлении должна стоять резолюция уполномоченного лица.

Составление приказа

В данном случае используется стандартная доля всех форма Т-8, в ней необходимо указать:

• Название предприятия;
• Номер и дату приказа;
• Полное название документа;
• Указать дату прекращение трудового договора;
• ФИО и должность увольняемого;
• Основание в виде законодательного акта и реквизиты полученного от руководителя заявления;
• Подпись составителя;
• Подпись увольняемого.

Важно: дата составления и увольнения должны совпадать, при этом необходимо учитывать, что недопустимо оформлять документ задним числом.

Согласно Письму Роструда РФ № 1143 ТЗ от 2009 года, подписывать такие документы, как приказ имеет право только директор предприятия, а это значит, что подписать документ необходимо самому себе.

Передача дел другому лицу

Так как директор является работником, занимающим руководящую должность, то перед увольнением ему необходимо:

• Отчитаться по подотчетным суммам, оставить у себя копии всех авансовых платежей, сдать излишки в кассу;
• Сообщить о своем увольнении в банк и удостоверяющий центр, чтобы предотвратить неправомерное использование своих ключей и прочих идентифицирующих инструментов;
• В последний день работы передать печати, ключи и документацию приемнику.

Ответственность директора

Руководитель предприятия является материально ответственным лицом, в связи, с чем перед увольнением необходимо провести инвентаризацию, назначить которую он обязан сам своим распоряжением.

Создается специальная комиссия, которая обязана выявить не только недостачу средств и материальных ценностей, но и провести анализ всей работы директора, и выявить взаимосвязь между недостачей и его деятельностью.

При выявлении недостачи необходимо зафиксировать все в соответствующем с указанием на ее причину – недостача ценностей, использование средств в личных целях, списание дебиторской задолженности и прочее. Все это руководитель обязан возместить.

Возмещение ущерба

Возмещение будет выполняться в соответствии с требованиями законодательства и пунктами договора о сотрудничестве, так как законодательством допускается при наличии соответствующих записей требовать полное материальное возмещение, то есть ущерб по факту с утерянными возможностями и выгодами.

При этом даже отсутствие записей о материальной ответственности не избавляет руководителя от последствий, он сможет избежать неоказания если:

• Достижение цели невозможно было осуществить другим путем;
• Он сделал все возможное, чтобы предотвратить потери;
• Происходили риски материальными ценностями, но здоровье и жизнь людей оставались в безопасности.

Оформление трудовой книжки

В книжке при данных обстоятельствах делается такая же запись, как и у прочих работников, единственным отличием является в качестве основание протокол со всеми его реквизитами.

Как проводится и на что нужно обратить особое внимание – читайте по ссылке.

Заключение

Директор является неординарной личностью, которой вверена власть и ценности предприятия, он вправе регулировать все жизненно важные процессы предприятия, поэтому его увольнение является более трудоемкой процедурой, нежели рядовых сотрудников.

Как уволить директора фирмы – пошаговая инструкция содержится в этом видео: