Главная / Болезни / Фсс 4 раздел 2. Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки

Фсс 4 раздел 2. Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки

Работодатели отчитываются по форме 4 ФСС раз в квартал ежегодно. Новая форма — с 1 квартала 2015 года, она утверждена 26.02.2015 приказом № 56 ФСС РФ. В нашей статье вы найдете подробную инструкцию по заполнению бланка 4-ФСС.

Время сдачи документации:

Бумажный вариант — до 20 числа месяца, следующего за временем расчета.
Электронная подача — до 25 числа.

Если день приходится на выходной, то отчет 4-ФСС сдается в следующий понедельник включительно.

В форме расчета 4 ФСС вписывается один показатель в каждую строку и графу, соответствующею ей. Если показатели отсутствуют, то ставится прочерк.

В расчете формы обязателен к заполнению титульный лист, таблица 1,3,6,7,10. На титуле ставится печать, если документация в бумажном виде. Если предприятие отказалось от печати с 7 апреля 2015 года, то в форму она не ставится (заменяется бланком компании, печатью-голограммой или электронной подписью).

Показатели не предоставляются и не заполняются для таблиц: 2, 3.1, 4, 4.1 — 4.3, 5, 8, 9.

Проставляется сквозное нумерование заполненных страниц в поле «страница». и регистрационный номер страхователя вписывается согласно извещению, полученным в ФСС по месту нахождения компании.

Заполнение титульного листа бланка 4 ФСС

Титул формы 4 ФСС заполняет страхователь. Подраздел «Заполняется работником территориального органа Фонда» оставляется незаполненным.

В графе «Корректировка» — код 000 при первичной подаче отчетности. При сдаче исправленной формы, ставится номер 001, 002, 003 и дальше.

Исправленный расчет предоставляется по форме, за период, в котором допущены и выявлены ошибки.

В отчетности заполняется две первые ячейки «Отчетный период (код)». Если происходит обращение за выделением средств на уплату обеспечения по страховому периоду, то проставляются две последние ячейки.

Период отчета — 1 квартал, полугодие и 9 месяцев года. В графе проставляется код 12.

Ячейка «Прекращение деятельности» проставляется при ликвидации предприятия. Ставится буква «Л».
Поле «Наименование» — название компании по учредительной документации. Проставляются реквизиты. В первых двух графах поля ИНН выставляется код 00.
«Шифр плательщика» — в первых трех графах — код, указывающий категорию страхователя, определяется приложением № 1 о Порядке заполнения Расчета.
Следующие две ячейки — код согласно приложению № 2, последние ячейки — № 3.
«Численность сотрудников» — число застрахованных, рассчитанная порядком, определяемым Росстатом. Указывается число сотрудниц, находящихся в декрете, и работников в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Скачать бланк формы 4-ФСС 2015 года можно .

Построчный порядок заполнения 4 ФСС за I квартал 2015 года

Раздел 1 расчета. Указывается код предприятия по ОКВЭД. Поле заполняется организацией, применяющей меньший тариф согласно статье 58 ФЗ от 24.07.2009 № 212.

Таблица 1

Таблица 2

Заполнение этой таблицы отчета 4-ФСС скрывает под собой обязательное страхование — показатели компании:

Графа 3 строки 1−6, 12 — количество оплаченных дней. 9−11 — количество выплат. 7, 8, 14 — количество пособий.
Графа 4 — расходы с начала расчетного времени, перечисленные в счет страховых взносов, начисляемых в ФСС.
Графа 5 — пособия, уплаченные за счет федерального бюджета.
Строка 1 — выплаченные случаи и пособия по .
2 — выплата внешним совместителям.
3, 4 — пособия и число случаев, назначенных работающим лицам без гражданства, временно находящихся в РФ.
С 5 по 14 — числа в отношении других пособий (уход за ребенком, и другие), финансируемые ФСС.
15 — итог. Показатель строк 1, 3, 5, 7−9, 12−14.
16 — начисленные, но невыплаченные пособия за последний месяц времени отчета.

Таблица 3

Показатели о базе, облагаемой взносами на страхование работников:

Строка 1 — Перечисление в пользу сотрудников.
2 — средства, не облагаемые взносами.
3 — выплата, превышающая базу, облагаемая взносами в ФСС.
4 — база взносов, разница чисел строк 1−3.
С 5 по 8 — показатели выплат по отдельным компаниям, ИП и работников: аптек (строка 5), члены экипажей судов, предпринимателей по системе патента и иностранные граждане и работающие без гражданства.

Таблица 3.1

Заполняется компаниями, заключившие договорные отношения с лицами, временно находящимися в РФ. В графах проставляется информация о сотруднике: ИНН, СНИЛС, гражданство.

Таблица 4, 4.1, 4.2, 4.3

Заполняется организациями, осуществляющими работу в области информационных технологий. Ставятся сведения, подтверждающие право на применение меньшего тарифа на взносы.

Таблица 4.1 заполняется компаниями:

Предприниматели на упрощенке.
Организации, совмещающие упрощенную и патентную систему налогообложения.

Таблица 4.2 — некоммерческие предприятия на упрощенке. Область социального обслуживания граждан, разработки и исследования, образование, здравоохранение и другие.

Таблица 4.3 — предприниматели на патенте, кроме:

Арендодателей недвижимости на праве собственности.
Розничных продавцов, ведущих продажу через залы или места торговли.
Граждане, предоставляющие услуги общепита.

Таблица 5

Выплаты за счет федерального бюджета: доплата по больничному листу бывшим военнослужащим и средства сверх пособий гражданам, пострадавшим от радиации.

Таблица 6

Графа 3 строка 1 — общий итог, облагаемый взносами в ФСС, рассчитанный с начала года.
Графа 4 строка 1 — выплата инвалидам из общей суммы.
Графа 5 строка 1 — размер платежей, не облагающийся взносами.
Строка 2 — начисление за последние три месяца года отчетного времени.
С 3 по 5 — детализация чисел из строки 2.
Графы с 3 по 5 строка 2 — те же индексы, что и в строке 1 в графах 3−5.
6 — страховой тариф, установленный для предприятия.
7 — процент скидки организации на тариф страхового взноса, если имеется.
8 — дата приказа отделения ФСС РФ о надбавке.
9 — надбавка, ее процент.
10 — итоговый тариф с надбавкой или скидкой.

Таблица 7

Отражается задолженность перед ФСС на 1 января наступившего отчетного года. Начисленные взносы за квартал, детализация средств. Указывается итог.

В строке 10 — долг ФСС перед компанией. Строка 11 — итог расходов по страхованию с начала года и детализация.
Строка 15 — долг на конец отчетного времени. Строка 16 — сумма обязательств, с истекшим сроком уплаты.

Таблица 8 и 9 расчета 4 ФСС

Заполняется организацией при выплаченных больничных пособиях по травмам на производстве и профболезням. Полный перечень указывается в статье 8 пункта 1 от 24.07.1998 № 125 ФЗ.

Таблица 9 заполняется, если есть несчастные случаи на производстве, численность пострадавших.

Раздел 2 расчета ФСС

Указывается расчетная база, состояние и тарифы взаиморасчетов с ФСС по взносам на страховку от несчастных случаев. Проставляется код ОКВЭД.

Отчетность 4 ФСС за 1 квартал 2015 года объединяет:

Взносы на страховку по временной недееспособности, беременностью и материнством.
Платежи по несчастным инцидентам и профболезням.

Какие сроки представления отчета по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года? Какой бланк использовать: старый или новый (после 9 июля 2017 года)? Как заполнять бланк 4-ФСС работодателям-участникам пилотного проекта ФСС? Как формировать нулевые отчеты по взносам «на травматизм»? Приведем заполненный пример 4-ФСС для образца. Также ответим на наиболее актуальные вопросы отчетной кампании за первое полугодие.

Страховые взносы «на травматизм» с 2017 года

Начиная с 2017 года отделения ФСС администрируют и контролируют страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний («на травматизм»). Следовательно, по взносам «на травматизм» за первое полугодие 2017 года следует отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать отчет по форме 4-ФСС.

Каким работодателям нужно сдавать отчеты

Отчитаться по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года следует всем работодателям (организациям и индивидуальным предпринимателям), выплачивающим физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сразу скажем, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, которые платят страховые взносы исключительно «за себя» сдавать отчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года не должны (поскольку в первом полугодии у них не было показателей для формирования отчетности).

Если же компания (фирма, организация) по каким-то причинам в первом полугодии 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года необходимо.

Сроки сдачи отчета

Представлять отчеты на бланках 4-ФСС нужно по итогам отчетных периодов:

I квартала;
полугодия;
девяти месяцев;
года.

Отчеты 4-ФСС в бумажном формате нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ). Если дата сдачи попадет на выходной, то отчитаться нужно в ближайший рабочий день.

Следовательно, срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2017 года – не позднее 20 июля «на бумаге» и не позднее 25 июля – в электронном виде.

Новый бланк расчета

С 2017 года применятся новый бланк 4-ФСС. Он утвержден приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Скачать бланк отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 в формате Excel.

Бланк отчета 4-ФСС включает в себя:

титульный лист;
таблицу 1«Расчет базы для начисления страховых взносов»;
таблицу 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
таблицу 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

При этом имейте в виду, что в июне 2017 года чиновники Фонда социального страхования изменил форму 4-ФСС. Поправки внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ опубликован 28 июня 2017 года на портале официальной правовой информации (зарегистрирован Минюстом 26.06.2017 № 47184). Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года.

На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям. Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Также в Порядке заполнения 4-ФСС появились указания, как именно заполнять новые поля и строки отчета.

Следовательно, если вы сдаете «бумажный» 4-ФСС 9 июля 2017 года и позднее, то заполняйте новый бланк. Также с 9 июля 2017 года потребуется сдавать 4-ФСС в новом электронном формате (если его успеет утвердить ФСС до окончания отчетной кампании за первое полугодие 2017 года).

Если в регионе действует пилотный проект, то в форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года строку 15 таблицы 2 и таблицу 3 не заполняйте.

Штрафы: какие риски
За нарушение срока сдачи 4-ФСС предусмотрен штраф – 5% суммы взносов «на травматизм»», начисленных к уплате за апрель, май и июнь, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Однако штраф не может быть меньше 1000 рублей и не должен превышать 30% указанной суммы взносов. Также работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Среди массы отчетных материалов следует отметить форму 4-ФСС. Она сдается как ежеквартально, так и ежегодно в указанные законодательством сроки. Сдают ее все предприятия, вносящие страховые взносы. Правила заполнения ежегодно корректируются, поэтому необходимо сверяться с ними перед составлением очередного отчета.

Основные правила

Ежегодно организации, вносящие в казну страховые взносы, обязаны предоставлять в органы ФСС отчет, оформленный по форме 4-ФСС. В документе отражаются взносы, которые предприятие начисляет:

на страхование в социальной сфере;
перечисления на выплаты, связанные с производственным травматизмом.

Документ состоит из 14 таблиц и двух разделов. В первом фиксируются страховые взносы, во втором – информация о взносах, связанных с травматизмом на производстве.

Форма сдачи зависит от количества работников. При штате в 25 человек и менее требуется не только электронный, но и печатный вариант. В случае если штат выше указанного значения – достаточно электронной формы.

Порядок оформления

Документ заполняется в соответствии с нормативными актами и внесенными в них изменениями по такому порядку:

Оформляется титульный лист.
Вносятся данные в раздел 1.
Заполняется раздел 2.

После заполнения листы необходимо пронумеровать в сквозном порядке в специальном поле вверху страницы. После этого документ сшивается, заверяется печатью и подписью руководителя и ответственных лиц.

Титульный лист

На титульном листе фиксируются следующие данные:

Регистрационный номер предприятия. Состоит из 10 ячеек, расположенных в верхней части листа.
Код подчиненности из 5 ячеек, также находится вверху.
Номер корректировки. Предоставляется по форме, действующей в тот период, когда ошибки были обнаружены.
Код учетного периода, который зависит от того, за какой период подается отчет. Так: квартал – 03; полгода – 06; 9 месяцев – 09; год – 12.
Календарный год – содержит указание года, за который составляется отчет. Например, 2016.
Прекращение деятельности. Предполагает заполнение только в случае . В такой ситуации ставится буква «Л».
Полное название организации, прописанное в уставе.
или ОГРНИП. В случае если код состоит из меньшего количества цифр, нежели клеток, впереди ставятся нули. К примеру, 00567749.
Шифр страхователя, в котором выделяют код, режим налогообложения (берется из документа к "Порядку заполнения расчета по взносам", приложения 1 и 3), поля для фиксации типа учреждения – бюджетное или юридическое казенное.
Контактный телефон.
Адрес регистрации.
Среднесписочная численность сотрудников.
Количество листов расчета и страниц с приложением.
Полнота информации, подтверждается с помощью кода.
Подпись и дата.
Печать организации.

Выглядит лист по такому образу:

Заполнение раздела 1

Раздел содержит информацию по взносам, связанным с социальным страхованием. Сюда вносятся данные по начислению и уплате средств в отчетный период.

Состоит из девяти основных таблиц:

Заканчивается первый раздел на таблице 5.

Заполнение раздела 2

Данный раздел содержит информацию о страховых начислениях, связанных с травматизмом.

Состоит из пяти таблиц:

Заканчивается второй раздел на 10-й таблице, на которой ставится подпись уполномоченных лиц и печать организации.

Форма 4-ФСС - образец заполнения за 1 квартал 2019 года с нулевыми данными вы можете увидеть в нашем материале. Здесь же вы найдете описание механизма заполнения такого отчета, узнаете, какие листы нужно или не нужно оформлять и получите другую важную информацию по составлению нулевого 4-ФСС.

Что говорится в законодательстве о нулевом 4-ФСС?

Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:

по страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчетном периоде (на травматизм);
расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.

Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.

Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи .

Обратите внимание: ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.

Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.

Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

Обязательные листы нулевки

Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

Расчет 4-ФСС - 2019 заполняется на бланке, который утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Скачать его вы можете ниже.

Минимальный набор листов и таблиц отчета определен в п. 2 приложения № 2 к приказу № 381 — он включает:

титульный лист;
3 таблицы (1 — расчет базы для начисления страхвзносов, 2 — расчет травмовзносов и 5 — результаты оценки условий труда).

Это для 4-ФСС обязательные листы. Оставшиеся таблицы расчета (1.1, 3 и 4) допускается не заполнять — на это указано в п. 2 Порядка оформления 4-ФСС, утв. приказом № 381 (приложение № 2). Поэтому нулевой расчет вы можете формировать без них.

О специфике заполнения ячеек таблиц нулевого расчета расскажем в следующем разделе.

Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки?

Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 381:

Пункт приложения № 2 к приказу № 381	Расшифровка
	В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует
	При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков. *Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале*
	В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне)

Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

Технология заполнения расчета — как не ошибиться?

Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема (п. 2.20 приложения № 2 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349--);
отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.

С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по ссылке .

Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.

Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте .

Когда в таблицах нулевого отчета при отсутствии «страховых» начислений и платежей проставляются числовые значения?

Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:

Ячейка расчета 4-ФСС	Пояснение по заполнению
Строка 5 таблицы 1	Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска. *Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте*
Строки 6 и 7 таблицы 1	Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка
Строка 8 таблицы 1	Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС
Строка 9 таблицы 1	Строку заполняйте всегда — в ней отразите: результат арифметических действий (прибавление к тарифу надбавки или вычитание из него скидки); или размер страхового тарифа из строки 5, если скидок и надбавок нет (прочеркнуты строки 6, 7 и 8)
Строка 1 таблицы 2	В строку проставьте сумму задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга) — она отражена в бухучете (по кредиту сч. 69) и подтверждена результатами сверки с фондом. Сравните ее с суммой, отраженной в стр. 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год — показатели должны совпасть
Строка 3 таблицы 2	Эту строку заполните в том случае, если ФСС начислил травмовзносы по итогам камеральных или выездных проверок
Строка 4 таблицы 2	Здесь отражаются не принятые ФСС к зачету расходы за прошлые расчетные периоды по актам проверок
Строка 5 таблицы 2	По этой строке отразите сумму взносов, начисленную вами за прошлые расчетные периоды, подлежащую уплате (при наличии таких начислений)
Строка 6 таблицы 2	Данную строку заполните, если на ваш счет поступило от соцстраха возмещение расходов, превышающее сумму начисленных травмовзносов
Строка 7 таблицы 2	Строку заполняют фирмы и ИП, если они получили от соцстраха возврат излишне уплаченных взносов
Строка 8 таблицы 2	Строка содержит числовое значение, если в стр. 1-7 (или в некоторых из них) были отражены отличные от нуля значения — показатели стр. 1-7 суммируются
Строки 9,14.1 таблицы 2	В этих строках отражаются долги ФСС перед страхователем (на конец и начало расчетного периода)

Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.

Где взять информацию для таблицы 5?

Эту таблицу заполняйте всегда — вне зависимости от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Она посвящена результатам спецоценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных медосмотров на начало года.

Во всех ячейках проставьте прочерки, если вы зарегистрировались как страхователь в текущем году. Остальным фирмам и ИП необходимо собрать информацию:

от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
из отчета по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда (графы 4-6).

Что закон о СОУТ относит к вредным условиям труда, рассказываем .

Образец 4-ФСС с примером для страхователя-новичка

Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2019 года для созданной в 3-м квартале фирмы.

Пример

Исходные данные:

ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в августе 2019 года.
По окончании 3-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
В штате числится только директор.
Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
Проведение СОУТ запланировано на декабрь 2019 года.

Несмотря на отсутствие деятельности, в октябре 2019 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:

табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
табл. 2 — взаиморасчеты с ФСС ООО «Стройка плюс» не вело;
табл. 5 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.

Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС последней редакции 2019 года.

Итоги

Форму расчета 4-ФСС заполняют все страхователи. Если в отчетном периоде они не работали или временно приостановили свою работу, им необходимо представить по этой форме нулевой расчет. При отсутствии отчетных данных заполнить нужно 3 обязательные таблицы (1, 2 и 5).

Форма 4-ФСС заполнение. Прежде всего начнем с того, что расчет 4-ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

организации;
физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

2. Срок сдачи отчетности 4 — ФСС

Страхователи подают расчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки (ст. 3, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Например, в случае, когда последний день срока приходится на нерабочий день, расчет 4-ФСС можно подать в ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 N 3346-19). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом N 125-ФЗ не предусмотрена.

За нарушение срока подачи расчета 4 — ФСС установлен штраф.

3. Форма сдачи отчетности 4-ФСС

Способ подачи зависит от среднесписочной численности за предыдущий календарный год (для вновь созданных организаций — численности) физических лиц, получающих выплаты от страхователя (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

если этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС подавать нужно только в электронном виде.
если показатель составляет 25 и менее человек, то подать расчет 4 — ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде.

4. Форма 4-ФСС заполнение пошагово

Форма 4-ФСС приведена в Приложении N 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения — в Приложении N 2 к этому Приказу.

В состав расчета 4-ФСС необходимо включить титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а если есть показатели для заполнения — и таблицы 1.1, 3 и 4. Это следует из п. 2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС.

4.1. Титульный лист формы 4-ФСС заполнение

В 4-ФСС заполнение Титульного листа нужно производить согласно правилам разд. II Порядка заполнения расчета 4-ФСС.

В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором (п. 5.2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС, п. 19 Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):

первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать соответствующее значение, которое рассчитывается по правилам п. п. 76 — 79.1 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (п. 5.15 Порядка заполнения расчета 4-ФСС).

4.2. Таблица 1 формы 4-ФСС заполнение

В таблице 1 нужно (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС):

рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

4.3. Таблица 2 формы 4-ФСС заполнение

В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС):

в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;
в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;
в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности террит. органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;
в строке 15 — произведенные с начала года расходы по страхованию от несчастных случаев;
а в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;
в других строках — остальные имеющиеся данные.

Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 N 275 в таблицу 2 формы 4-ФСС добавлены (пп. «б» п. 1, пп. «г» п. 2 приложения к данному Приказу):

строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территор. органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки 4-ФСС заполнение производят страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

4.4. Таблица 5 формы 4-ФСС заполнение

В этой таблице необходимо отразить сведения (разд. III Порядка заполнения расчета 4-ФСС):

об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;

о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

5. Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС

За нарушение срока представления Расчета 4-ФСС установлен штраф. Его размер составляет 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

Кроме того, работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).

6. ОБРАЗЕЦ: 4-ФСС Заполнение 2 полугодие 2018 года

УСЛОВИЯ образца при 4-ФСС заполнение:

1) ООО «Омега» зарегистрировано в Москве. В нем работают три человека (включая руководителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники — граждане РФ. В течение первого полугодия 2018 г. их численность не менялась.

2) За полугодие 2018 г. работникам ООО «Омега» начислены выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев:

так за I квартал 2018 г. — 315 000,00 руб., из них 105 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 210 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
за апрель 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000 руб. — выплат работающему инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
а за май 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты работающ. инв., 70 000,00 руб. — выплат остальным работникам;
за июнь 2018 г. — 105 000,00 руб., из них 35 000 руб. — выплаты работающиму инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты для остальных работников.

Всего за полугодие работникам начислено 630 000,00 руб., из них 210 000,00 руб. составили выплаты работающему инвалиду, 420 000,00 рублей — выплаты другим работникам.

3) Иные выплаты за полугодие 2018 г. организацией не начислялись.

4) ООО «Омега» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу, применяемому ООО «Омега», не установлены.

5) В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%.

6) За полугодие 2018 г. ООО «Омега» начислило следующие суммы взносов на страхование от несчастных случаев:

за I квартал 2018 г. — 1 092,00 руб.;
за апрель 2018 г. — 364,00 руб.;
и за май 2018 г. — 364,00 руб.;
за июнь 2018 г. — 364,00 руб.

Итого за полугодие начислено 2 184,00 руб. взносов на страхование от несчастных случаев.

7) На начало 2018 г. отсутствовала задолженность как у организации перед территориальным органом ФСС РФ, так и у территориального органа ФСС РФ перед организацией.

8) По итогам полугодия 2018 г. у организации образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за июнь 2018 г., со сроком уплаты в июле 2018 г.

9) Специальная оценка условий труда была проведена в 2016 г. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда.

10) В 2018 г. в организации не было несчастных случаев на производстве.

11) По итогам полугодия 2018 г. ООО «Омега» заполняет и представляет титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета 4 — ФСС. Показатели для заполнения остальных таблиц расчета 4 — ФСС отсутствуют, поэтому заполнять и представлять эти таблицы не нужно (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 — ФСС).

12) К расчету 4 — ФСС за полугодие 2018 г. ООО «Омега» приложило справку об инвалидности работника на одном листе.