Как должны рассчитывать при увольнении. Увольнение в один день. Что делать, если расчет не был выдан вовремя

Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора. Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания. В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.

Cрок расчета при увольнении по собственному желанию с отработкой

Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним. В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.

Cрок расчета при увольнении по собственному желанию без отработки

Работодатель обязан произвести расчёт и выплаты при увольнении сотрудника в полном объёме. Задержка не допускается законом. Если работодатель по каким-либо причинам задерживает полный расчёт с уволившимся работником, последний имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.

Сотрудник получает полный расчёт при увольнении на основании Приказа от работодателя об увольнении данного сотрудника. Приказ имеет унифицированную форму, которой и должны придерживаться работники кадровой службы.

Работодатель обязан выплатить увольняющемуся сотруднику:

заработную плату за фактически отработанное время;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
выходное пособие в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается в соответствии с окладом или тарифной ставкой увольняющего сотрудника. Работодатель обязан оплатить всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Например, оклад сотрудника 32 000 рублей. Увольняется он 23 марта. В марте 21 рабочий день, сотрудник отработал 14 дней. Заработная плата за март 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск зависит от среднего заработка сотрудника за последний «рабочий» год, а также от количества месяцев, когда отпуск не был использован. Также работник может сначала уйти в отпуск, а потом сразу же уволиться. Например, при увольнении сотрудник имеет 9 дней отпуска. Компенсация будет равна 32 000 / 29, 3 * 9 = 9 829, 3 рубля.

Выходное пособие выплачивается в случаях, которые предусмотрены в ст. 81 ТК РФ, когда увольнение происходит по инициативе работодателя:

сокращение штатов или численности сотрудников;
ликвидация предприятия;
отказ работника переезжать вместе с работодателем или перевестись на другую должность;
призыв работника в армию;
признание сотрудника непригодным к выполнению данной работы вследствие медицинского заключения.

Срок расчета при увольнении по собственному желанию на испытательном сроке

Увольнение на испытательном сроке может производиться по инициативе как работника, так и работодателя. Однако, несмотря на непродолжительный период работы, порядок увольнения сотрудника на испытательном сроке также должен быть соблюден.

При работе на испытательном сроке работник может прекратить работу, уведомив работодателя за 3 дня (ст 71 ТК РФ). Но это только в том случае, если положение об испытательном сроке прописано у Вас в трудовом договоре. Если его нет, то необходимо предупредить за 2 недели (ст 84.1 ТК РФ)

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Когда должны рассчитать при увольнении по собственному желанию

Окончательные сроки расчёта при увольнении строго регламентированы трудовым законодательством. О них говорится в ст. 140 ТК РФ. В этой статье указано, что сроки выплат расчёта при увольнении ограничиваются днём увольнения увольняющего сотрудника.

144.76.78.4

На общих основаниях, день увольнения считается последним рабочим днём. Но не всегда последний рабочий день и день увольнения сотрудника совпадают. Существуют исключения из правил.

Например, сотрудник работает посменно – сутки через трое. Последняя смена у него была 15 мая, а увольняется он с 17 мая. В этом случае, последний рабочий день у него 15 мая, а день увольнения – 17 мая.

Работник должен прийти на работу 17 мая и получить окончательный расчёт. Так делается во избежание лишних проволочек. А в ст. 140 ТК РФ сказано, что если последний рабочий день и день увольнения не совпадают, то работодатель должен выплатить сотруднику все деньги на следующий день после получения от работника требования о полном расчёте.
В законе не сказано, в какой форме необходимо предъявить это требование – в письменной или в устной.

Если работодатель и сотрудник не пришли к общему мнению относительно суммы всех выплат, то работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию. В этом случае, у работодателя будет проведена проверка, и сроки расчёта выплат при увольнении «сдвигаются» на неопределённый срок.

Если работника не устраивает решение трудовой инспекции, он имеет право подать в суд на работодателя с требованием пересчитать окончательную сумму выплат. Работник не получит своих денег до тех пор, пока не будет решения суда, независимо от того, в чью пользу оно будет вынесено.

Трудовое законодательство чётко регулирует все шаги и действия работодателя при увольнении персонала. И если в случае работника всё достаточно просто: нужно знать, насколько законно увольнение в том или ином случае, когда организация пытается уволить неугодного, и владеть элементарными навыками расчёта компенсации. То кадровику или частному предпринимателю нужно владеть всеми тонкостями вариантов прекращения трудовых взаимоотношений. Багаж знаний по основным принципам организации увольнения и, главное, - нюансов по финансовой стороне вопроса, поможет нанимателю избежать судебных разбирательств и повышенных компенсационных выплат. Поэтому и той и другой стороне полезно знать, какие выплаты предусмотрены законодательством при увольнении. В какой срок должен быть произведён окончательный расчёт, и какую ответственность несёт работодатель за его задержку.

Окончательный расчёт при увольнении - гарантии и выплаты

Основным гарантом, защищающим права каждого работающего россиянина, является Трудовой кодекс РФ. Этот главный регулирующий трудовые отношения акт гласит, что при увольнении человека организация (или ИП), где он был трудоустроен, должна в обязательном порядке выплатить ему, вне зависимости от вариантов прекращения договорных обязательств:

• заработную плату за все отработанные дни текущего месяца (или предшествующего оплачиваемого периода, если ЗП ещё не была начислена);
• компенсацию за дни отпуска, который не был использован за время трудоустройства.

Помимо этого, если в трудовом контракте работника были указаны дополнительные компенсации, премии или пособия при уходе, выплачиваются и они, но только в случае, если они были зафиксированы на бумаге. Если же это не было определено в документе, добавочное материальное поощрение возможно только по доброй воле непосредственного начальника или директора организации, когда работодатель хочет поощрить увольняемого сотрудника.

Такие стандартные материальные условия при высвобождении работников применяются при всех видах увольнения, вне зависимости от того, по какой причине был расторгнут договор:

• по инициативе сотрудника;
• по волеизъявлению работодателя;
• или по соглашению сторон.

Размер полагающихся денежных выплат не зависит и от статьи ТК РФ, по которой проходит увольнение:

• по собственному желанию работника;
• или по «статье».

Увольнение - эмоциональный момент для обеих сторон, но при расчёте лучше всем иметь холодную голову, особенно работодателю

Есть ещё один важный пункт при расчёте последней ЗП, и он зависит от того, на каком основании прекращаются взаимоотношения работника и нанимателя. Так, если расторжение происходит:

• при определённых договорённостях обеих сторон (соглашение);
• из-за сокращения численности или отдельной штатной единицы;
• из-за ликвидации компании либо при прекращении бизнес-деятельности частного предприятия, в том числе:
  • добровольном закрытии;
  • окончании действия лицензии;
  • или банкротстве ИП.

В этих ситуациях увольняемым работникам в обязательном порядке должно быть выплачено так называемое выходное пособие, в общепринятом смысле - отступные, что более точно отражает смысл этого понятия. Разберёмся с этим вопросом в отдельной главе.

Стоит знать немаловажный момент, что зачастую на предприятиях существует так называемый коллективный договор, в котором прописываются дополнительные преференции для работников, встречаются в таком документе в том числе и льготы для персонала при увольнении. Это может быть фиксированное выходное пособие или сумма в процентном соотношении к окладу.

Рекомендую обязательно ознакомиться с этим документом (если он есть на предприятии). Всем известно, что в коллективном договоре могут быть прописаны только те пункты, которые улучшают предусмотренные законодательством нормы: например, это могут быть дополнительные дни к отпуску, премии за выслугу лет, «праздничные» компенсации и пр. Но работодатель не очень-то любит знакомить служащих с ним, хоть это и незаконно. На последней моей работе колл-договор был, но хранился он, как особо ценный манускрипт, «за семью печатями» - в отделе кадров в единственном экземпляре, изучить его можно было только там, выносить бесценный документ категорически воспрещалось. Я, будучи начальником отдела, изучила его, потратив на это почти целый рабочий день, но не пожалела. Ведь никто не позаботился о том, чтобы уточнить, что, согласно этому документу, ежегодно для определённых работников положена индексация зарплаты, для каждого отдела допускаются доплаты к профессиональным праздникам, другие льготы, но для этого руководитель должен написать служебную записку на имя генерального и получить одобрение, а без этого - работаем только за зарплату. Так что вроде и колл-договор есть на заводе, но и до поощрений не всегда дотянешься. Незнание в этом случае освобождает от преференций. Лично я, как руководитель, вытребовала для себя при увольнении выплаты за положенные 3 дополнительных дня к оплачиваемому отпуску. При моей ЗП деньги получились немаленькие.

Заработная плата за отработанные дни - инструкция и пример расчёта

При увольнении в последний день работодатель выдаёт уходящему трудовую одновременно со всеми положенными выплатами

Первая сумма в списке для расчёта при увольнении - зарплата сотрудника. Берётся весь отработанный в текущем месяце период, включая день оформления трудовой книжки. Если заработная плата не насчитана и не выплачена ещё и за предыдущий месяц (например, четвёртое число месяца), всем: непосредственному руководителю, кадровику и расчётчику нужно срочно ускориться и сделать финальный расчёт. В итоговую сумму по ЗП должны входить в том числе, помимо оклада, премиальные, надбавки за совместительство, переработки (если были зафиксированы) и пр.

Как правило, процедура расчёта зарплаты выглядит следующим образом:

1. Первый шаг - подготовка табеля учёта рабочего времени. В 2018 году сохраняется стандартная форма №Т-13, утверждённая Постановлением Госкомстата №1. Непреложным условием использование этого шаблона не является, поэтому работники кадровой службы могут разработать и пользоваться своей, той, которая удобна при внутренней отчётности. Но нужно отметить, что данный бланк применяется практически во всех организациях, так как с ней удобно работать при автоматизированной обработке учётной информации о сотрудниках. При расторжении договора обычно оформляется отдельный табельный лист на увольняемого, делается это ответственным за подразделение работником, где числится человек. В нём отмечаются все даты, когда человек был на работе, фиксируются отгулы, нахождение в отпуске, больничном, отражаются отклонения в рабочем графике (опоздания, или, напротив, сверхурочные, как правило, учитываются только те, которые оформлены служебными записками).

   Унифицированный бланк табеля учёта рабочего времени по форме Т-13 - нерегламентированный к исполнению документ, но употребляется он практически всеми

2. Второй шаг - согласование рабочего табеля на конкретного работника. В этот момент начальником проверяются все выставленные в учётном документе смены и даты неявки. Документ визируется и отдаётся кадровику или учётчику, кто занимается расчётами.

   Табель обычно визируют 3 человека: ответственный работник, кто оформляет бланк, руководитель увольняемого и кадровик, зачастую первый и второй совпадают

3. Работник расчётного отдела (либо бухгалтер, в зависимости от того, кто этим занимается) должен сделать окончательный расчёт по ЗП. Стандартная формула расчёта выглядит просто: зарплата при уходе равна - установленный ежемесячный оклад, делённый на количество смен в расчётном месяце. Выведенное частное умножается на количество отработанных работником смен. К этому необходимо прибавить сумму премии за отработанный период, если это оговорено в трудовой мотивации сотрудника.

   Расчёт зарплаты при увольнении может выглядеть так

Зачастую частный бизнес и мелкие компании игнорируют необходимость вести табель учёта, в этом случае нужно быть готовым, что с расчётами, которые не подкреплены документально, могут возникнуть проблемы. Если работник посчитает, что его обделили при расчёте финальных выплат, нужно будет всё обосновывать. А Кодекс неуклонен в этом случае: статья №91 ТК РФ гласит, что наниматель обязан вести учёт времени фактически отработанного каждым сотрудником.

Помимо всего прочего, нельзя упускать из расчёта положенные:

• суммы за переработки, как говорилось выше, особенно если они были задокументированы;
• за оформленное (даже просто служебками) совмещение, так, например, многие «правильные» работодатели, на время, когда основной работник находится в отпуске или на б/листе, совместителю доплачивают N% за эти дни, и это справедливо.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Выплату компенсации за отпуск, который не был использован работником, регулирует статья №115 ТК РФ . В ней указано, что каждому трудоустроенному россиянину полагается ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Таким образом, нетрудно рассчитать, что за каждый полный календарный месяц человеку положены компенсационные выплаты в объёме 2,33 оплачиваемых дня (минимум).

Формула расчёта стандартных рабочих дней, подлежащих компенсации за неиспользованный отпуск при этом будет выглядеть так: число не использованных человеком отпускных дней в календарных днях будет равно двадцати восьми стандартных положенных по ТК РФ дням (за год работы), это установлено нормативным актом. Норму 28 нужно разделить на 12 месяцев, умножить на число отработанных месяцев и вычесть число уже использованных дней отпуска.

28 / 12 мес. х количество отработанных месяцев - число использованных отпускных дней.

Пример расчёта неиспользованных дней отпуска будет выглядеть так

Но это что касается общепринятых норм. Расчётчику же при этом необходимо учитывать, что компенсации подлежат также дополнительные отпускные дни, к ним причисляются:

• Выплаты сотрудникам с ненормированным рабочим днём (согласно статье №119 ТК РФ). Как правило, в организациях такое пособие выплачивается директорам, руководителям отделов, а также работникам, которые по производственной необходимости вынуждены задерживаться на рабочем месте. Назначается такая преференция коллективным договором либо определёнными внутренними распоряжениями и составляет она обычно 3 дня. И это выгодно не только работнику, но и нанимателю, ведь, доплачивая за переработки, организация потеряет гораздо больше.
• Дополнительные отпускные дни даются трудящимся на вредном производстве (статья №117). Дополнительный отпуск составляет в этом случае максимум 7 дней.
• Также положены дополнительные отпускные дни служащим, работающим в особых условиях.

Когда число положенных дней компенсации установлено, кадровик, бухгалтер или сотрудник расчётного отдела должен умножить этот показатель на средний дневной заработок. Рассмотрим, как он рассчитывается.

2 подхода к расчёту среднего дневного заработка

Показатель среднего дневного заработка (СДЗ) необходим в двух общих случаях:

• для расчёта выплат по неиспользованному отпуску (в том числе при расторжении трудовых взаимоотношений);
• в целях вычисления сумм выходного пособия и компенсации при прекращении трудового договора.

Исходя из этих целей проводятся и расчёты, причём формулы в них отличаются друг от друга. Разберёмся в вариантах.

Первый случай - чтобы корректно начислить средний показатель по зарплате при вычислении суммы компенсации за неиспользованный отпуск, за основу нужно взять годовую сумму исчисленного объёма всей ЗП. В неё должны входить все выплаты, которые осуществлялись сотруднику при выполнении им должностных обязанностей.

При этом следует учесть, что в базу СДЗ не могут быть включены:

• социальные пособия;
• материальная помощь от работодателя, например, единоразовые выплаты на свадьбу или похороны близкого родственника, поощрения сотрудников к государственным и профессиональным праздникам и пр.;
• дотации по оплате питания, проезду к месту работы, профобучению и пр.

Чтобы начислить такие выплаты при увольнении, применима формула, в которую подставляется фиксированный унифицированный показатель рабочих дней в месяце, установленный на уровне 29,3. Этот коэффициент применяется кадровиками, согласно изменению правительственного Постановления №642 от 10.07.2014, когда он был скорректирован (с цифры 29,4).

Среднедневной заработок в этом варианте считается так: объём выплаченной зарплаты за год / 12 (месяцев) / коэффициент 29,3.

Приведём пример:

Допустим, доход сотрудника составил за период май - ноябрь (7 месяцев) по 40 000 ₽ в месяц, а за период следующих пяти месяцев: декабрь - апрель - по 45 000 ₽. Чтобы начислить СДЗ для выплат отпускных дней следует:

(40 000 ₽ х 7 мес.+ 45 000 ₽ * 5 мес.) / 12 мес. / 29,3 = 1 436,29 ₽

Второй вариант - расчёт среднедневного заработка для компенсации выходного пособия считается по-другому:

Объём ЗП и всех производственных премий в расчётном периоде (например, за полный отработанный год - 12 месяцев) делится на число фактически отработанных дней в соответствии с производственным календарём.

Если взять вышеуказанный уровень ЗП, у нас получится другая цифра СДЗ:

(40 000 ₽ х 7 + 45 000 ₽ * 5) / 247 рабочих дней в году = 2 044,53 ₽

Но нужно учесть важный момент при расчёте СДЗ - из количества дней производственного календаря нужно вычесть количество дней, когда работник был на больничном.

В этом случае формула расчёта корректируется на дни нетрудоспособности, например, если в течение рабочего года работник отболел 15 дней (по листу нетрудоспособности), считать нужно следующим образом:

(40 000 ₽ х 7 + 45 000 ₽ * 5) / (247 дней - 15) = 2 176,72 ₽

Таким образом, чтобы получить окончательную сумму компенсации при неизрасходованном оплачиваемом отпуске, а также при наличии у сотрудника дополнительных оплачиваемых отпускных дней, нужно взять:

• Остаток дней от основного и дополнительного оплачиваемых отпусков, который рассчитывается по формуле:
  • 28 основного + например, 3 дополнительного в год / 12 месяцев, в нашем случае получается: 28 + 3 / 12 = 2,58;
  • умножить этот коэффициент на количество месяцев работы человека, например, человек отработал на предприятии 7 месяцев: 2,58 х 7 = 18,08 дней;
  • и вычесть из этого число дней, которые работник уже отгулял (например, он брал за этот период 7 дней), остаётся: 18,08 - 7 = 11,08.
• Полученную сумму умножить на среднедневной заработок человека. В нашем случае, если в расчёте участвуют 7 отработанных месяцев, в которые человек получал ЗП, к примеру:
  • в первые 3 месяца - 40 000 ₽;
  • а потом по 45 000 ₽ в месяц, считаем:
  • (40 000 ₽ х 3 + 45 000 ₽ х 4) / 7 мес. / 29,3 = 1 462,70 ₽.
• Последнее арифметическое действие - остаток дней умножить на СДЗ, в нашем случае будет 11,08 х 1 462,70 ₽ = 16 206, 72 ₽. Это и будет финальная сумма долга предприятия за неиспользованные дни установленного законодательством отдыха для трудящихся.

Как рассчитывается выходное пособие - 4 основания и пример расчёта

Выходное пособие - так называемые отступные - это единовременная выплата, которая компенсируется увольняющемуся сотруднику при уходе с работы по четырём следующим причинам:

1. Если в трудовом контракте есть пункт об обязательной выплате выходного пособия. Здесь, как правило, в самом документе стоит либо фиксированная сумма, либо указывается период и средний заработок в месяц.
2. При ликвидации компании (её полном закрытии), признании несостоятельным частного предпринимателя или в случае, когда ИП просто прекращает свою деятельность и сворачивает бизнес (смотри );
3. При сокращении количества служащих в штатном расписании или численности предприятия (см. ту же статью, только пункт 2).
4. При смене собственника организации. Это касается только TOP-менеджмента предприятия: руководителей и главного бухгалтера. При этом по понятным причинам не применимо к ИП (смотри ); .

Первый пункт списка регулируется трудовым договором между сторонами.

Выплаты по второму и третьему пунктам регламентированы трудовым законодательством: статьёй №178 ТК РФ , которое гласит, что социальная помощь наёмному сотруднику в процессе, когда он занимается поиском новой работы, должна составлять как минимум сумму выплат за 1 месяц работы: произведение среднего дневного заработка человека и количества рабочих дней в последующем после увольнения месяце.

Помимо этого, в Кодексе есть требование по выплате так называемого среднего заработка на период трудоустройства, которая составляет ещё 1-2 месяца, при условии, что человек встал на учёт в службу занятости в течение двух недель после увольнения.

Компенсация выходного пособия по четвёртому варианту вышеуказанного списка установлена статьёй №181 Главы №27 ТК РФ, которая просто указывает, что наниматель должен начислить при уходе с поста при изменении статуса собственника не менее трёх средних окладов. Обязанность вставать на учёт в Центр занятости при этом у уволенных отсутствует.

Для получения выходного пособия нужно указать основание, по которому был аннулирован трудовой договор, разница только в пунктах восемьдесят первой статьи ТК РФ: №1, №2 или №4.

Примеры расчёта рассмотрены в главе по средней дневной ЗП.

Резюмируем: чтобы начислить компенсационные выплаты по пособию, нужно сумму всей заработной платы, а также премиальные выплаты, полученные человеком в расчётном периоде, разделить на число фактически отработанных им дней, исходя из принятого производственного календаря за вычетом дней, когда человек находился на больничном.

Плюс есть ещё несколько оснований для соцзащиты работающих граждан (помимо б/листа):

• остановка производственных мощностей по инициативе нанимателя;
• декретный период работниц (уволить таких можно только при полном закрытии общества, но такой вариант существует);
• уход за ребёнком-инвалидом.

Работодатель не может уволить определённые категории работников без их согласия даже с выплатой отступных: беременных, женщин, сидящих с ребёнком до трёх лет, и пр. (исключение - ликвидация ООО)

Нюансы сокращённого выходного пособия

Есть несколько оснований для выплаты урезанного выходного пособия: в объёме двухнедельного среднего заработка, когда трудовой контракт с работником прекращается при следующих обстоятельствах:

• увольнение при отказе служащего от перевода на облегчённые условия труда, которые показаны ему по медицинским основаниям либо если у предприятия нет для человека соответствующей работы и должности (п. 8 части первой статьи №77 ТК РФ);
• уход сотрудника в армию или применении к нему альтернативной службы (п. 1 части первой статьи №83 Кодекса);
• обязанность нанимателя по восстановлению в должности служащего, некогда исполняющего определённую работу (п. 9 части первой статьи №77);
• расторжение договора при несогласии человека на переезд с работодателем в другую местность;
• если врачебной комиссией сотруднику присвоен статус неспособного к осуществлению трудовых обязанностей (п. 5 части первой статьи №83 Кодекса);
• если у сотрудника есть претензии по существенному ухудшению условий трудового договора, и он отказывается от продолжения деятельности на этом предприятии по данным причинам (п. 7 части первой статьи №77 ТК РФ).

Заметим ещё раз, что и трудовым, и коллективным договорами могут быть предусмотрены дополнительные вариации выплат компенсирующих пособий либо установлены их увеличенные объёмы. Но трудовое законодательство чётко указывает, что эти условия не должны быть ниже регламентированных ТК РФ, то есть эти соглашения не должны ущемлять права работника.

Случается, что наниматель договаривается с сотрудником по фиксированной, не зависящей от среднемесячного оклада, сумме отступных. Это может быть выгодно и одной, и второй стороне, нужно просто взвесить все «за и против» и грамотно всё рассчитать. При этом важно прописать данное условие в приказе о расторжении трудового договора, указав конкретную сумму выплаты. Если увольняемый подписывает документ, рассчитывать на суд с требованием повышения выплат не стоит, вне зависимости нашёл ли человек работы через биржу труда в последующие месяцы или нет.

Нужно иметь в виду, что компенсационные отступные не предусмотрены для следующих категорий трудящихся:

• тех, кто работает по совместительству;
• сотрудников, принятых на временную работу (если это оговорено в контракте);
• «срочников», тех, с кем контракт заключён на срок менее двух месяцев.

Удержания при расторжении договора - что говорит закон

В предыдущей главе были перечислены категории работников, которым при увольнении полагается сокращённое выходное пособие: не за 2-3 месяца, как положено, а всего лишь за 2 недели. Но нужно отметить, что практически все работники, подпадающие под эти определённые статьи ТК РФ, имеют несколько небольших преференций при расторжении трудового соглашения:

1. У них запрещено удерживать из компенсации сумму за неотработанные отпускные.
2. У работников, которые уволены по определённым основаниям, нельзя удержать суммы затрат предприятия, потраченные на их обучение.
3. Нельзя взять компенсацию за выданную и несданную спецодежду и индивидуальные средства защиты (СИЗ).

Помимо этого, наниматель не имеет права вычесть из финальной зарплаты уже оплаченные, но не накопленные отпускные дни, учёбу и спецодежду у сотрудников, которые увольняются по следующим причинам:

• ликвидация предприятия, закрытие или банкротство ИП;
• сокращение штатного расписания или численности в организации;
• смена собственника, но только в отношении руководителей, замов и главбуха;
• уход из жизни работника или ИП-нанимателя.

В ТК РФ есть статьи и категории работников, у которых нельзя удержать неотработанные отпускные, это надо учесть при увольнении

У всех остальных увольняемых при расчёте выплат отгулянные и оплаченные досрочно отпускные, рабочая форма и затраты на учёбу могут быть вычтены из финального total-расчёта. Поэтому, если вы брали отпуск авансом, следует быть готовым, что сумма компенсации будет меньше, чем предполагалось бы в стандартном расчёте.

Но это требование может быть отменено по отдельной договорённости сторон. Особенно это актуально для увольнения по статье Кодекса, которая предполагает соглашение сторон. В этом случае достаточно прописать в документе все нужные пункты.

Записка-расчёт при увольнении - цели и оформление

При расторжении трудовых взаимоотношений закон требует от нанимателя - произвести с каждым сотрудником полный расчёт по всем определённым трудовыми нормами выплатам. Эти суммы указываются в справке, которая называется запиской-расчётом.

Как и другие расчётные справки она выдаётся по письменному запросу увольняющегося.

Уточним, для чего может понадобиться эта бумага уволенному. Так, целей для получения справки-расчёта может быть несколько:

• если работник хочет самостоятельно пересчитать все расчёты бухгалтерии;
• если он хочет до момента увольнения знать точную сумму, которая ему полагается при уходе из организации, в некоторых случаях это может помочь вовремя без привлечения суда разобраться на месте при «ошибках» расчётчиков, задать все вопросы исполнителям;
• этой запиской можно подтвердить свой последний доход при новом трудоустройстве;
• подтвердить неправомерность расчёта при судебных тяжбах.

В каждом конкретном варианте объём выплат рассчитывается исходя из условий трудового контракта и основания расторжения договора.

Нужно отметить, что в законодательных актах нет требования использовать какую-то определённую форму при оформлении расчётных сумм. Но кадровики и расчётчики обычно используют форму записки-расчёта №Т-61, регламентированную Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 . Так как именно этот простой шаблон содержит самую нужную информацию для учёта оплаты труда.

Записка-расчёт №Т-61 оформляется на одном листе и включает в себя титульную сторону и оборот:

• на лицевой стороне вносятся основные данные о сотруднике:
  • ФИО, должность, подразделение и табельный номер в учётной внутренней системе предприятия;
  • основание для расторжения контракта - конкретная статья ТК РФ при увольнении;
  • число отпускных дней, использованных авансов;
  • количество заработанных за период работы дней отпуска;
• на оборотной стороне цифры детализируются:
  • ставятся ежемесячные выплаты за расчётный период;
  • указывается число календарных дней расчётного периода и средний дневной заработок;
  • проводится расчёт отпускных;
  • подтверждается финальная total-сумма, которая положена для выдачи «на руки».

Допускается распечатка расписки-расчёта на одном листе с оборотом. Документ визирует бухгалтер, который проводит расчёт.

Фотогалерея: образец заполнения формы №Т-61

Общий вид шаблона формы №Т-61 выглядит так Образец заполнения титульного листа формы №Т-61 Так заполняется оборотная сторона формы Т-61

Задержка выплат при увольнении: что делать

Как мы уже упоминали, законодательство (если быть точными - ) даёт точные сроки выплат: в день увольнения. Исключение здесь только одно: если человек в день расторжения трудовых обязательств недоступен, выплатить расчётные ему можно на следующий день после того, как он обратится к работодателю за компенсацией.

Если наниматель нарушает срок компенсационных выплат, не обладая на то законными основаниями, каждый гражданин имеет право написать на него жалобу. Для этого трудовым законодательством предусмотрены 3 инстанции:

• Государственная инспекция труда;
• прокуратура;
• районный суд по месту нахождения работодателя-нарушителя.

Обратите внимание: мировые судьи не занимаются рассмотрением трудовых споров.

Факт пренебрежения правами гражданина придётся обосновывать. В качестве доказательства своей правоты человек может применять любые расчётные справки, которые были им получены при увольнении.

Учтите: если справки вам не были выданы с трудовой книжкой и расчётом, это не является нарушением ТК РФ, но только в случае, если вы не писали соответствующее заявление и не требовали их. В этом случае вопрос решается просто: нужно оформить в простой письменной форме запрос на выдачу определённых документов и направить его работодателю (лично или по почте). Предприятие обязано выдать указанные в бумаге справки в течение трёх рабочих дней.

При подаче жалобы в любую из вышеперечисленных инстанций человеку рекомендуется иметь при себе пакет документов:

• копию приказа о прекращении трудового договора;
• копию трудового соглашения;
• одну или несколько справок-расчётов, которые подтверждают объём дохода (записка-расчёт, 2-НДФЛ, справка о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих увольнению по форме 182н);
• документ об уплате страховых взносов;
• копию трудовой книжки.

Можно предоставить и другую информацию, которая бы подтверждала, что зарплата при увольнении не была выплачена, привести свидетелей.

Чаще всего в трудовых спорах суд встаёт на сторону истца, но для этого необходим хотя бы минимальный комплект доказательств, подтверждающих факт нарушения.

Трудовое законодательство - один из самых проработанных и конкретных нормативно-правовых актов

Ответственность работодателя

Если предприятие нарушает трёхдневный (максимально допустимый) срок выплат, он будет обязан выплачивать компенсацию уже с процентами. Размер этого возмещения будет равен 1/300 ставки рефинансирования, а его сумма будет рассчитываться за каждый день просрочки, начиная с момента увольнения.

При просрочке на срок до двух месяцев трудовое право предусматривает 3 вида штрафных санкций:

• 5 000 ₽ штрафа (максимум) или предупреждение - для должностных лиц;
• от 1 000 ₽ до 5 000 ₽ - штраф для ИП;
• 30 000-50 000 ₽ - штраф, налагаемый на организацию-нарушителя.

Если компания или частный предприниматель допускает просрок на 2 месяца и более, такие действия могут привести к приостановке бизнеса на период до девяноста суток. Также это может привести к административной или уголовной ответственности, которая может вылиться в следующие суммы и сроки:

• 500 000 ₽;
• штраф в объёме заработной платы ответственного лица-нарушителя за 3 года;
• лишение свободы на срок до трёх лет.

В случае когда предприятие выплатило часть положенных компенсаций, отражённых в расчётах, и задержка по выплатам окончаловки превысила 3 месяца - работодателю грозит штраф в размере 120 000 ₽ или принудительное взыскание с должностного лица его зарплаты за целый год.

Видео: выплаты при увольнении - кому полагаются и как рассчитать

Увольнение - это, как правило, достаточно эмоционально-сложный процесс и для человека, и для должностных лиц в организации. И особенно трепетный вопрос здесь - финальные выплаты. 99% судебных споров при расторжении трудовых взаимоотношений возникает именно по этой причине. Поэтому следует пристально контролировать процесс всех расчётов, учитывать все нюансы. Это позволит избежать многих проблем.

Срокам осуществления расчета с сотрудником, уходящим из организации, посвящена статья 140 Трудового кодекса РФ.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Какая именно дата — срок выдачи расчетных?

По общему правилу, днем увольнения нужно считать ту дату, когда человек присутствовал на рабочем месте последний раз. Но на практике случается и так, что последний рабочий день и день увольнения не совпадают.

Приведем примеры несовпадения дат:

В течение какого времени и как должны выплатить деньги?

Рассмотрим, когда должны произвести окончательный в зависимости от ситуации, но при этом с учетом требований действующего законодательства.

Когда должны дать, если в последний рабочий день сотрудник отсутствовал?

О данной ситуации речь идет тоже в ст. 140 ТК РФ . Указано, что работодателю на осуществление расчета даются сутки, но с того момента, когда уволенный сотрудник потребует выплаты денежных средств. Получается, что сам работник после увольнения должен обратиться к своему уже бывшему руководителю и потребовать произвести с ним расчет.

О том, какие выплаты положены работнику при увольнении, читайте , а из вы узнаете о том, можно ли надеяться на выплату премии после увольнения.

Как составить заявление для получения расчетных?

В законодательстве этот вопрос не рассматривается. Представляется, что лучше всего – подать письменное заявление примерно следующего содержания:

«Я, Петров Иван Васильевич, был уволен из ООО «Магнат» по собственному желанию 18 апреля 2018 году. В день увольнения я отсутствовал на рабочем месте в связи с выходным, прошу осуществить со мной полный расчет в сроки, установленные трудовым законодательством».

Обязательно нужно поставить дату написания заявления и подпись.

При желании или необходимости, заявление можно подать не лично, а почтой или через представителя.

Впрочем, в вопросе получения денежных средств заинтересован сам бывший сотрудник организации. Поэтому лучше обратиться в офис компании самостоятельно. Вероятнее всего, деньги будут выданы сразу.

Как быть, если сотрудник хочет уволиться, уходя в отпуск?

Более сложная для трактовки ситуация, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением. В какой день работнику выплачивается расчет в данном случае?

Ст. 140 ТК РФ , как отмечалось, говорит о том, что расчет должен быть произведен в день увольнения или, если работника нет на своем месте в этот день, не позднее дня, следующего за датой обращения уволенного за причитающимися выплатами.

Таким образом, можно сделать следующие логические умозаключения:

1. Если работник находится в отпуске, то место работы за ним должно быть сохранено.
2. Соответственно, расчет должен быть осуществлен после того, как закончится отпуск.

Эти выводы являются ошибочными. На самом деле, время отпуска не принимается во внимание. Это следует из норм ст. ст. 84.1 и 127 ТК РФ . Таким образом, работник имеет право на получение всех причитающихся выплат в последний рабочий день. Или на следующий день после того, как он обратился к работодателю за расчетом, если сотрудник по тем или иным причинам не присутствовал на рабочем месте в дату увольнения.

Ответственность нанимателя за задержку перечисления

Если в сроки, указанные в настоящей статье, работодатель не выплачивает деньги, то работник может обратиться:

Согласно ст. 236 ТК РФ , за просрочку осуществления выплат начисляются проценты, в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, от суммы задолженности и за каждый день задержки выплат. Вся сумма должна пойти в карман работнику. Но есть и ответственность перед государством. В частности, в Кодексе об административных правонарушениях РФ есть

При увольнении работник должен получить расчет. Специалисты отдела кадров предприятия знают это и тот факт, что выплаты нужно сделать независимо от причин расторжения трудового договора. Если говорить об обязательных выплатах, которые получает каждый увольняемый работник, то к ним можно отнести следующие:

• компенсация за отпуск, который не использовал сотрудник;
• заработная плата.

Есть и другие выплаты, но не все увольняемые сотрудники имеют на них право. Многое зависит от обстоятельств. Ряду работников полагается выплатить выходное пособие. В некоторых случаях возможно начисление компенсации, которая выплачивается из-за того, что трудовой договор со специалистом был завершен. Кроме того, уволенным сотрудникам могут быть начислены и другие выплаты, которые кадровики называют факультативными.

Расчет персонала при его увольнении

Сотрудникам отдела кадров необходимо быть внимательными, начисляя компенсации уволенным лицам. В некоторых случаях с работника удерживается сумма, которая поступает в пользу компании. Увольняемым сотрудникам из руководящего звена полагается особая компенсация. В некоторых случаях увольняемые специалисты получают не только выходное пособие, но за ними еще сохраняется средний заработок. Он будет начисляться сотруднику до момента его трудоустройства на новое место.

Правила расчета указаны в ст. 140 ТК РФ. Человек должен получить расчет в тот же день, когда происходит увольнение. Но необходимо принимать во внимание и действующее исключение. Оно заключается в следующем. Нередко возникают ситуации, когда специалиста нет на работе. Но необходимо понимать, что закон гарантирует, что за ним сохраняется его должность. Если сотрудник не был на работе в последний рабочий день, то выплаты он получает не позднее следующего дня.

В некоторых случаях специалист и руководство предприятия не могут согласовать сумму компенсаций. В этом случае специалист, покидающий компанию, может подать иск в суд на организацию или жалобу в трудовую инспекцию. Сотрудники службы помогут рассчитать компенсацию и проконсультируют человека по всем вопросам, которые касаются выплат.

Нужно компенсировать специалисту, покидающему организацию, все отпуска, которые он не использовал. Подсчитывая выплаты, стоит обратить внимание на количество дней, которые сотрудник отработал в году. На некоторых предприятиях часто возникает ситуация, при которой работники не ходят в отпуск 2 года подряд. Если увольняется именно такой сотрудник, то фирма должна выплатить компенсацию увольняемому за все это время.

Иногда возникает абсолютно другая ситуация, когда специалист уже использовал отпуск, а потом написал заявление об уходе с работы. В этом случае организация имеет право удержать из выплат увольняющегося человека определенную сумму. Отдел кадров должен провести анализ того, сколько в текущем году специалист отработал месяцев и дней.

Отдел кадров должен учитывать рабочий год, а не календарный. Он исчисляется не с 1 января, а с того момента, как был заключен трудовой договор со специалистом. Есть ряд моментов, при которых средства удерживать запрещено. К ним относят следующие ситуации:

1. Сокращение специалиста.
2. Человек не может исполнять свои обязанности по причине плохого здоровья. При этом он отказался занимать другую должность.
3. Призыв работника на военную службу, человека призывают на альтернативную гражданскую службу.
4. У фирмы появился новый собственник, в связи с этим происходит увольнение руководителя или бухгалтера.
5. Индивидуальный предприниматель решил завершить свою деятельность. Организация полностью прекращает свою работу.
6. Смерть работника. Сотрудник признается пропавшим без вести.
7. Инспекция труда или судебные органы восстанавливают прежнего специалиста в должности. Увольнение работника, который ранее поступил на это место.
8. Возникновение форс-мажорных обстоятельств, которые становятся причиной увольнения работника.
9. Организация переезжает в другую местность, и специалист отказывается от перевода на новое место работы.

Общее правило гласит, что увольняемый специалист получает зарплату за те дни, которые отработал в текущем месяце. Предприятие выплачивает выходное пособие. Кроме того, начисляется компенсация за отпуск, если сотрудник его еще не использовал.

В ряде случаев сотрудники при увольнении с предприятия получают выходное пособие. Если говорить о его размере, то выплаты равны среднему доходу человека за месяц. Кроме того, если компания прекращает свою работу, начинается процесс ликвидации, то специалисту в течение 2 месяцев могут начисляться такие выплаты. Такие перечисления средств возможны, если компания инициирует процесс сокращения персонала. Обычно за 2 месяца человек уже находит новую работу.

Необходимо обратить внимание на тот факт, что пособие за 1 месяц человек получает вне зависимости от того, устроится ли он на работу в будущем. За 2 месяц выплаты начисляются, если работы для сотрудника до сих пор не нашлось. Но специалист должен доказать бывшему работодателю, что он не работает в данный момент. Только тогда он получит выходное пособие за 2 месяц. Для этого он должен предоставить бывшему работодателю трудовую книжку с отсутствующей записью.

В исключительных обстоятельствах возможно начисление выплат и за 3 месяц. В этом случае человек обязан показать работодателю не только трудовую книжку, но и справку, которую выдала служба занятости.

Выплаты могут быть и меньших размеров. Например, работник может получить пособие, размер которого равен среднему заработку за 2 недели. Такая ситуация возникает при отказе специалиста продолжать работу по следующим причинам:

• изменение положений трудового договора;
• полная потеря трудоспособности, на руки специалисту врачи выдают медицинское заключение;
• отказ от перевода в другую местность;
• отказ от перевода на другую работу;
• военная служба.

Когда человек увольняется, ему на руки выдают трудовую книжку и справку 2-НДФЛ. Кроме того, сотрудник получает на руки справку, в которой указывается сумма заработка. Эта справка может пригодиться для расчета пособий.

Отдел кадров, если этого желает специалист, может выдать копии документов, связанных с трудовой деятельностью. Но для этого работнику следует написать заявление.

Сотрудник увольняется по своей инициативе

В этой ситуации работник сам изъявляет желание расторгнуть трудовой договор, уходит по собственному пожеланию. Он обязан отработать еще некоторое время, это сделано для защиты интересов компаний. Обычно срок отработки составляет 2 недели. За это время компания подготавливает все документы, ищет нового человека на освободившееся место.

Необходимо отметить, что решивший уволиться специалист должен подать письменное заявление. Все положенные выплаты увольняющемуся по своему желанию будут выданы в его последний день на рабочем месте. Но это стандартная ситуация.

Если на предприятии возникает нестандартная ситуация, то лучше договориться с руководством о сроках получения выплат. Если стороны согласны, то отдел кадров оформит увольнение в тот день, когда человек написал заявление об уходе.

Работник в этом случае получает компенсацию за дни неиспользованного отпуска и заработную плату. Выходное пособие работодатель в такой ситуации не выплачивает. Если предприятие задерживает выплаты, то имеет смысл обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или пойти в суд.

Ликвидация фирмы: обязанности перед работниками

Если говорить о процессе ликвидации, то этот процесс увольнения сотрудников схож с увольнением людей при сокращении. Разница в том, что при ликвидации компании увольняют ветеранов, беременных женщин и представителей других категорий работников, которые пользуются дополнительными гарантиями.

Стоит отметить, что при реорганизации компании все остаются на своих рабочих местах, а вот при ликвидации фирмы расстаются со всеми специалистами. При ликвидации работодатель действует следующим образом:

1. Руководство организации принимает решение о ликвидации.
2. Компания уведомляет своих сотрудников. Если в ликвидируемой компании есть профсоюзный орган, то руководство фирмы должно поставить его в известность.
3. Уведомление службы занятости.
4. Публикация приказов об увольнении.

После того как руководство компании приняло решение о ликвидации и оформило его, полномочия по взаимодействию с сотрудниками получает ликвидационная комиссия. Она будет осуществлять управление фирмой до тех пор, пока в ЕГРЮЛ не будет внесена информация о том, что предприятие прекратило свою работу.

Возможна и следующая ситуация. Например, руководство компании решило начать процесс ликвидации. Сотрудники были уволены, но ликвидации предприятия не произошло.

В этом случае каждый специалист фирмы может написать заявление о том, чтобы его восстановили в должности.

Каким образом правильно рассчитать сотрудника при расторжении с ним трудового договора, независимо от его причин? А также: в какой срок должны рассчитать при увольнении? Этим и другим, связанным с ними, вопросам посвящен материал этой статьи.

Сроки расчёта при увольнении – это время, за которое работника должны рассчитать при прекращении трудовых отношений, то есть выплатить все деньги, которые причитаются, практически, уже бывшему сотруднику учреждения. По закону работодатель должен не только рассчитать его, но и вернуть ему заполненную трудовую книжку в тот же день, когда тот увольняется, хотя иногда возникают ситуации, когда сделать это затруднительно.

Какие выплаты положены при расторжении трудового договора

При расторжении трудовых отношений с работником предприятия или организации по любому из существующих поводов, которые предусмотрены в ТК РФ, работодатель должен рассчитаться с ним полностью. Все выплаты при увольнении закреплены в трудовом кодексе и их необходимо производить в строгом соответствии с его требованиями.

Так, при расчете с сотрудником, связанном с освобождением его от занимаемой должности, независимо от причин и того, кто был инициатором увольнения, ему должны быть уплачены:

• причитающаяся зарплата за отработанное в текущем месяце время;
• выходное пособие (в обусловленных законодательством РФ размерах и случаях);
• компенсация за неиспользованный отпуск.

Все эти, причитающиеся увольняющемуся работнику, выплаты должны быть сделаны при расчете с ним в сроки и размерах, предусмотренных ТК РФ.

Срок выплаты заработной платы при увольнении

Согласно ст. 140 ТК РФ, срок выплаты зарплаты при увольнении, которая причитается увольняющемуся работнику предприятия или фирмы, производится непосредственно в тот день, когда определенный сотрудник увольняется, то есть в последний день работы.

Стоит учесть, если работник какого-либо предприятия или ведомства в день освобождения его от занимаемой должности не работал, то тогда сроки выплаты заработной платы при увольнении иные, а именно, расчет производится не позже следующего дня после требования увольняемого сотрудника рассчитать его.

Случается, что работник в день увольнения оказывается на больничном. Такое может быть только при расторжении договора по его собственной инициативе или по обоюдному соглашению сторон. В этом случае, как вариант, расчет с ним по зарплате можно сделать в безналичной форме – перечислением её на банковскую карту. Но работодатели так поступают не всегда. Законом допускается и в этом случае, проведение расчета по зарплате и всем остальным выплатам не позже, чем на следующий день, после обращения увольняемого. К тому же, в этом случае, работнику придется оплатить и больничный лист.

Не исключены и ситуации, когда возникают споры о количестве выплачиваемой суммы. В этом случае, руководитель должен в указанный период времени в соответствии ТК РФ выплатить неoспариваемый им размер заработной платы. Спорная же часть суммы может быть выплачена позже, либо по обоюдной договоренности или по решению суда.

Может случиться ситуация, когда у работника фирмы при увольнении остался непогашенный долг перед руководством. Работодатель, при расчете, может удержать положенные ему по закону средства, но при этом необходимо учитывать установленные законодательством РФ ограничения (детальнее об этом в ст. 137, 138, 248 ТК РФ). Сумма удержаний, в этом случае, не должна превышать 20% заработной платы сотрудника, с которым расторгается трудовой договор (ст. 138 ТК РФ).

Вдобавок стоит отметить, что при причинении сотрудником какого-либо убытка работодателю, при расчете он вправе его взыскать без решения суда, в том случае, когда его величина не будет превышать среднемесячного заработка увольняемого (ст. 248 ТК РФ). Но в случае, если причиненный ущерб превышает эту допустимую норму, наниматель обязан обратиться в суд. Но ни в коем случае, задолженность работника не может быть основанием для несвоевременного расчета с ним при увольнении.

В случае несвоевременного расчета работник имеет полное право обратиться в суд.

Выплата выходного пособия

Выходное пособие – денежная сумма, определенная ТК РФ или коллективным контрактом и выплачиваемая сотруднику ведомства или предприятия в день увольнения его с занимаемой должности. Предусмотренная выплата пособия при увольнении и его размер полностью зависят от различных оснований расторжения трудового договора с работником.

При ликвидации предприятия или масштабном сокращении штата работников, единовременное выходное пособие выплачивается в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

При расторжении трудового договора по ряду конкретных причин, выходное пособие может выплачиваться в размере 2-х недельного среднего заработка. Единовременное пособие такой величины уплачивается при расчете из-за увольнения по следующим причинам (ст. 178 ТК РФ):

• призыв сотрудника учреждения на военную службу или в случае направления на альтернативную гражданскую службу;
• возврат и восстановление на должность сотрудника, который ранее выполнял эту работу;
• признание служащего учреждения полностью неспособным к какому-либо виду деятельности;
• отказ работника ведомства от работы из-за изменений, ранее определенных сторонами закрепленных условий трудового соглашения;
• отказа рабочего от перевода в иную местность вместе с нанимателем.

Значимым является тот факт, что выходное пособие оплачивается сотруднику в день увольнения. Но трудовым или коллективным договором могут оговариваться и другие случаи оплаты выходных пособий. Это предусмотрено ст. 178 ТК РФ.