ВходВолшебное правило двух минут! Так вот в чём секрет успеха…. Правило двух минут сделает работу проще
Склонность человека к систематическому откладыванию дел “на потом” называют прокрастинацией. И надо сказать, такое качество встречается нередко; вряд ли найдется человек, хотя бы раз не испытывавший подобного побуждения. Как правило, всегда найдется какая-нибудь “веская” причина - стресс, усталость, стремление к выполнению мелких (якобы остро необходимых) дел и т.д. Отдельные случаи прокрастинации, скорее всего, не будут иметь решающего значения, но хроническая форма приведет к серьезным проблемам, в том числе финансовым. При почти неизбежны нервные потрясения, ухудшения отношений с окружающими и подобные негативные ситуации. Существует очень простое правило двух минут, которое способно помочь преодолеть желание отложить дела, приступать к их выполнению и достигать намеченных целей.
Большинство дел, в отношении которых появляется желание их отложить, в действительности несложны. У вас вполне достаточно знаний, опыта и сил для того, чтобы их выполнить, вы просто придумываете причины, чтобы отложить начало выполнения.
Правило двух минут имеет всего две части, тем не менее вы сможете преодолеть лень и затягивание дел. Просто вдумайтесь в него, возьмите на вооружение, и вы легко отодвинете лень в сторону.
Если необходимое действие укладывается в две минуты, то просто выполните его!
Эту мысль выразил Дэвид Аллен (David Allen) в своем бестселлере “Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса”.
Оглянитесь на прошедший день, как много дел, умещавшихся в две минуты, были отложены! Мытье посуды после еды, не создавая посудного хранилища в раковине. Ежедневная уборка без устройства “генеральных уборок”, занимающих подчас целый день. Пришло напоминание о дне рождения сослуживца - сразу поздравили, приятная эмоция будет и у вас, и у сослуживца.
Как быть, если у вас цель, требующая не двух минут, а двух часов? Старт за две минуты не даст ей уйти “на потом”.
Разумеется, далеко не все намеченные планы можно осуществить за две минуты. Но абсолютно каждому делу может быть дан старт в двухминутный период. Возникает вопрос: зачем давать старт делу, если его нельзя будет закончить? Вопрос имеет ответ, он находится во второй части правила двух минут.
Секрет находится в законе физики, из которого мы знаем, что тело будет в покое до тех пор, пока не получит импульс к движению. Данный закон распространяется и на процессы человеческой жизни. Если делу дан стартовый импульс, то его продолжение пойдет намного легче.
Случалось ли вам, заглянув в холодильник за бутербродом, употребить количество еды, соизмеримое с хорошим обедом? А приходилось ли, заглянув в интернет за конкретной информацией, увлечься и просидеть, читая, пару часов, при этом получив знания, о которых и не думали? Правило двух минут позволяет создавать некоторые полезные привычки.
Давно хотели заняться спортом? Сделайте несколько упражнений, приступить к выполнению повторно будет много проще.
Думаете о ? Съешьте фрукт или овощ из холодильника, завтра захотите ещё!
Любая полезная привычка начинается с первого действия, с этих замечательных “двух минут”. Правило двух минут не даст гарантии результата, но даст стимул на выполнение дел, не откладывая.
Иногда причиной откладывания дел “на потом” является не надуманный фактор, а опасение за конечный результат, то есть сомнение в собственных силах, в опыте или умении. Просто начните делать то, что нужно! Чаще всего, уже после самого первого выполненного этапа дело идет, как по рельсам, и результат вас порадует.
Две минуты - это 120 секунд. Вам не кажется, что само звучание “120 секунд” определяет больший период времени? Значит, и сделать можно больше!
Правило двух минут гласит: то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас.
Многие дела удобее и выгоднее сделать прямо сейчас, неоткладывая их в долгий ящик. Это такие дела как короткий ответ на электронное письмо, просмотр журнала на наличие интересного материала, положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями. Лучше сделать и забыть. А в итоге — дело движется.
Конечно, делать их следует, если только их следует делать. Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге Getting Things Done — если перед вами дело, определитесь, нужно ли его делать вообще сейчас. И если нужно — то займёт ли это дело меньше 2-х минут? Если да — делайте его сейчас же. Если нет — отложите.
Полноценная система делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста производительности. Эта привычка экономит кучу нервов и времени.
Конечно, 2 минуты — это чисто условное время. При наличии досточного количества времени это может быть и 5 минут. Ничего страшного, если дело займёт 3 с половиной минуты вместо 2-х. Даже если это будет 20 минут — в следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел и запланировать время выполнения его соответственно.
Много дел по домашнему хозяйству могут быть сделаны менее, чем за 2 минуты. Положить вещь на своё место вероятно займёт не на много больше времени, чем ежели вы её кините там, где находитесь сейчас. А в перспективе результат существенно различается — порядок, когда все вещи лежат на своих местах, или беспорядок, который периодически необходимо разгребать.
Может оказаться, что у вещи не окажеться своего места — обычно именно такие вещи и валяются где попало. Тут самое время определить это место. Самый простой способ — вспомнить о том, когда вы ею пользовались в последнее время и где. Очевидно, что вещи удобно хранить поблизости с местом, где эта вещь может пригодиться: так канцелярские предметы удобно хранить в одном месте на рабочем столе, книги — на полках, неподалёку от рабочего места, детские игрушки — в корзине или коробке для игрушек, рядом с «игровой площадкой».
Причина беспорядка дома, на работе, в папке inbox не в характере, а в тех методах работы, которым мы обучены. Организованности можно (и нужно!) научиться. Узнав как это делать и попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом. А из набора привычек складывается то, что мы называем «характером человека».
Привычка следовать правилу: делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут, способна принести потрясающие результаты, если у вас ранее была привычка откладывать такие дела, либо делать все дела подряд без разбору.
И повышении личной эффективности , хочу предложить вашему вниманию одно простое правило, позволяющее существенно повысить личную эффективность – правило 2 минут .
Очень многие люди в своей работе, бизнесе и даже занятии домашними делами сталкиваются с одной общей проблемой – нехваткой времени. К сожалению, время – это невосполнимый человеческий ресурс, и как-то увеличить его в любом случае не получится.
Поэтому необходимо стараться использовать выделенное нам время максимально эффективно – вот это уже под силу каждому, конечно же, при желании. И вот как раз правило 2 минут поможет решить эту задачу – научиться использовать свое время максимально эффективно, причем, в любых делах, будь то работа, бизнес или личное время.
Правило 2 минут разработал и ввел в обиход Дэвид Аллен – эксперт и консультант родом из США, работающий над вопросами повышения личной эффективности и посвятивший этому несколько книг. Наиболее популярной его книгой является “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity”, которая в русских переводах известна под названиями “Как привести дела в порядок?”, “Как разобраться с делами?”, “Искусство продуктивности без стресса”. Дословно первую часть названия книги можно перевести как “Доведение дел до завершения”. Именно в этой книге Дэвид Аллен предлагает своим читателям использовать для повышения личной эффективности простое правило двух минут. Примечательно, что предложенная система Дэвида Аллена была одобрена несколькими научными институтами, сейчас она преподается и применяется во многих странах мира.
Итак, в чем же заключается правило 2 минут?
Суть правила двух минут проста: если какое-либо дело требует для завершения 2 минуты и менее – сделайте его прямо сейчас.
Во время любого рабочего процесса либо даже просто в домашних вопросах у каждого человека накапливается определенный перечень дел, задач, которые необходимо выполнить. Очень часто эти задачи можно решить за минимальное время (на протяжении 2 минут), но, откладывая их на потом, человек формирует огромный “груз” нерешенных вопросов, который тянется за ним, постоянно обрастая новыми делами и увеличиваясь в своих объемах. Кроме того, когда мелких нерешенных дел становится слишком много, особенно – если они нигде не фиксируются, человек обязательно забудет выполнить что-нибудь важное, и это уже может привести к определенным негативным последствиям. Ну и, конечно же, при одновременном выполнении огромного количества скопившихся дел, существенно пострадает качество их выполнения.
Откладывание пусть даже самых простых дел “в долгий ящик” неизбежно влечет за собой снижение эффективности любого процесса.
Правило двух минут во многом решает эту проблему, способствуя, тем самым, повышению личной эффективности в любом процессе. Алгоритм правила 2 минут очень прост:
2. Если это время менее или равно 2 минутам – выполняйте ее прямо сейчас, никуда не откладывая.
3. Если это время более 2 минут – отложите выполнение задачи до того момента, как у вас появится необходимое свободное время.
Конечно же, не стоит воспринимать правило 2 минут чересчур буквально. К примеру, если вы не смогли точно оценить необходимое время, и выполнение задачи заняло у вас 2,5, 3, 5, 10 минут – ничего страшного – вы получили опыт, и теперь в дальнейшем будете более четко представлять, сколько времени требует такая работа. Ни в коем случае не нужно бросать выполнение начатого дела, если вы его уже начали, даже если вы не вписываетесь в двухминутный лимит.
Приведу очень простой бытовой пример практического применения правила 2 минут, который уже много лет использую сам, причем, начал я его использовать еще до того момента, как узнал о существовании такого правила, а когда узнал – только убедился, что все делаю правильно. Когда я обедаю из нескольких блюд, я никогда не приступаю ко второму блюду, пока не помою тарелку после первого, и к третьему, пока не помою тарелку после второго. Мытье тарелки как раз занимает менее двух минут. В результате в мойке не образуется гора немытой посуды, мытье которой занимает уже больше времени, и даже если следовать правилу 2 минут, мытье большого количества посуды можно было бы отложить на неопределенное время, что часто и происходит у многих семей.
Точно так же и в работе. Вот, к примеру, работаю я над этим сайтом, пишу статью, и вижу, что поступил новый комментарий. Я смотрю: если ответ на него займет менее 2 минут – отвечаю сразу же, если более – оставляю до момента завершения статьи.
Конечно же, правило 2 минут нельзя рассматривать как панацею от всех проблем. Тем не менее, его регулярное применение будет способствовать повышению личной эффективности и избавит вас от нагромождения нерешенных вопросов, которое всегда не только снижает эффективность любого процесса, но и может привести к психологическому дискомфорту, даже может вызвать . Правило двух минут отлично работает и во время рабочего процесса, и при решении бытовых и личных вопросов.
Теперь вы знаете, как повысить личную эффективность, применяя правило 2 минут. Осталось только начать регулярно им пользоваться, и вы непременно заметите положительный результат. Оставайтесь на , повышайте свою финансовую грамотность и учитесь быть успешными во всем. До новых встреч!
Знакома ли тебе ситуация, когда накопилось много дел, а желания их сразу выполнить вовсе нет? «Потом сделаю » - вот главный спаситель в такой ситуации. Если узнаешь себя, значит к тебе в гости пожаловала прокрастинация - то есть банальное откладывание работы на потом!
Только не путай ее с обычной ленью. Лень - это когда ты просто не желаешь ничего делать и даже не переживаешь по этому поводу. В случае с прокрастинацией ты осознаешь важность дела, но не торопишься его выполнять, ведь нет настроения, не с той ноги встал, не те звезды или планеты не сошлись…
В результате постоянного откладывания дел ухудшается самочувствие, снижается уровень жизненной энергии, человек становится раздражительным и очень нервным. С этим пора бороться! К счастью, существует очень простой способ, как побороть прокрастинацию . Именуется он «Правило двух минут».
Об этой технике писал Дэвид Аллен в своей книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Также популяризирует подобную стратегию, помогающую завершать дела до конца и одновременно вырабатывать хорошие привычки , бизнесмен, спортсмен и фотограф-путешественник Джеймс Клир. Эти люди умело практикуют «Правило двух минут», но теперь очередь дошла и до тебя!
Суть правила проста: множество заданий, которые мы откладываем на потом, очень легко сделать в настоящий момент. Тебе необходимо лишь время, причем очень короткое - всего две . Так что приступай к делу!
Правило двух минут
Не считай «Правило двух минут» решением всех проблем - это просто удобная методика, которая поможет тебе упростить рабочий день. Применяя правило на практике, ты будешь больше успевать. Что уж говорить о повышении твоей личной эффективности !
Заметил, что кто-то из твоих друзей не спешит выполнять запланированные дела , - так поделись с ними этим советом. Только, как по , сделай это в течение двух минут!
Недавно я стала применять простое правило, которое помогает мне справляться с прокрастинацией, завершать трудные дела, и одновременно вырабатывать хорошие привычки.
По своему опыту скажу, что это правило действительно помогает. Не всегда оно срабатывает идеально, но помогает очень часто.
Самое лучшее? Это очень простая стратегия, и вы можете попробовать ее прямо сейчас.
Итак, что вы должны знать…
«Правило 2 минут» — о чем речь?
Если дело можно сделать за 2 минуты и меньше – сделайте его прямо сейчас. Если дольше – внесите в список дел, чтобы сделать потом.
3 способа применения:
- Чтобы справиться с большим количеством дел.
- Побороть прокрастинацию, особенно для трудных и важных дел.
- Помогает вырабатывать привычки, легко и без сверхусилий.
1 способ. Успеть за 120 секунд
Классический вариант. Именно его предлагает знаменитый Дэвид Аллен, автор бестселлера «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» (в оригинале – “Getting Things Done”).
Если дело можно сделать за 2 минуты и меньше – я делаю его прямо сейчас.
Конкретнее?
Сполоснуть чашку сразу после того, как выпили кофе; сразу сложить вещи в стиральную машину; разобрать документы на столе, и т.д.
Самое полезное для меня : ответить на эл.письмо сразу, а не откладывать в долгий ящик.
Раньше у меня была привычка: получаю письмо, примерно знаю, что ответить. Но думаю – отложу немного, пусть полежит, а я пока сформулирую получше.
И оно лежит. Я снова вижу его – да, надо бы ответить. Ну ладно, потом. Завтра. Не сейчас. Так это бедное письмо лежит день, или неделю, или даже дольше. А потом уже просто стыдно отвечать!
Теперь, с правилом 2 минут, я стараюсь отвечать сразу. Пусть даже формулировка не идеальная, но это полностью искупается быстрым ответом.
Что интересно – получается, через несколько дней я отвечаю почти так же, как и сразу. А если так – зачем терять свое время и время вашего коллеги? Плюс захламлять почтовый ящик и собственную голову?
Исключение : если вы в плохом настроении, или письмо вызвало раздражение или обиду – тогда, конечно, лучше сразу не отвечать. Отложите, подумайте и успокойтесь. Чтобы потом не пожалеть.
Этот способ помогает избавляться от завалов, беспорядка и прочей захламленности. Держать вещи и дела в порядке.
2 способ. Главное – хороший разбег
Бывают такие дела, которые трудно начать. Чаще всего – это либо что-то трудное, сложное. Или вы не знаете точно, как за него взяться. И нас терзают разные сомнения – вдруг не получится, или получится плохо, и вообще не никакого желания браться и даже начинать.
В результате дело откладывается на дни, недели, даже месяцы! Оно грызет мозг и портит настроение.
Дооткладываешься до самого дня Х – потом хватаешься, и в последний момент, из последних сил… Иногда это прокатывает. Иногда – нет. Страдает качество, работоспособность и душевное равновесие.
Как использовать «правило 2 минут»:
Вам трудно, и лениво, и руки не доходят? Скажите себе: я просто начну – и буду делать это всего 2 минуты.
Преодолейте сопротивление – и потратьте 2 минуты. Прочитайте нужную страницу. Запишите первое предложение. Соберите в одну папку все файлы, что уже есть по этому проекту.
Возможны два варианта:
Первый : вы начнете с 2 минут, и сами не заметите, как проработаете целых 15. Или даже час. Или несколько часов. Потом продолжать будет намного проще.
Второй вариант : дело и правда не идет. Блок. Тогда через 2 минуты просто отложите, как и обещали себе. Все равно станет легче – мысли и идеи зашевелились, связи стали проявляться, кое-что прояснилось.
Завтра снова выделите 2 минуты. Иногда вы проработает 2 минуты. Иногда 15. Иногда час или больше. Но так или иначе – дело сдвинется с мертвой точки, и процесс пойдет.
Так «правило 2 минут» помогает справляться с самыми сложными, самыми важными делами. Медленно, постепенно и неуклонно вы двигаетесь вперед.
Немного печального опыта: когда я стала применять «правило 2 минут» — я решила стать святее папы римского его немного улучшить. Закладываться не под 2 минуты, а под 5.
Невероятно, но эффективность упала процентов на 60%! Т.е. получаться стало намного реже.
Казалось бы – какая разница, пять минут или две? Ясно же, то это простая условность, какой-то минимальный промежуток времени. Но – тем не менее, 2 минуты срабатывают намного лучше. Такие вот загадочные свойства человеческого мозга.
3 способ. Путь в 10 тысяч ли начинается…
Можно приложить «правило 2 минут» к новым привычкам.
Иногда начать новую привычку (бегать по утрам, или медитировать, или перейти на полезную диету) не получается, потому что это кажется слишком сложно.
Ну представьте: медитировать – это ж целый час сидеть в позе лотоса! Да ну его, лучше и не браться. Или бегать – сразу 10 км каждый день. Один раз вы себя заставите, а второй? А третий? А новая диета – сразу отказаться от всего жирного, мучного и сладкого? На сколько дней вас хватит?
Вот так мы решаем начать новую жизнь с понедельника – а в среду возвращаемся к прежней.
«Правило 2 минут» поможет: начать – продолжать – и втягиваться потихоньку.
Не надо медитировать целый час! Сядьте в удобную позу, и спокойно подышите 2 минуты. Через неделю увеличьте время еще на 2 минуты. Потом еще на 2. Главное – не побить рекорд длительности, а сделать это привычкой. Постепенность, а не героический подвиг, который заканчивается слишком быстро.
В этом — ключ.
Не пытайтесь пробежать сразу 10 км. Просто наденьте форму и кроссовки, выйдите на улицу, пробегите 2 минуты. Увеличивайте время постепенно. Главное — одеться и выйти на улицу.
Не меняйте сразу всю диету – просто замените сегодня один пончик на яблоко или морковку. Дайте себе время привыкнуть. Добавляйте изменения медленно, без фанатизма.
Сделайте первый шаг легким, насколько это возможно. Тогда организм не станет слишком возмущаться, постепенно втянется, и вы получите все, что вам нужно.
Самая важная часть новой привычки – просто начать, и делать это снова и снова. Не количество – а постоянство и настойчивость. Не агрессивное затаскивание в счастье – а спокойное, медленное, неторопливое приманивание.
Особенно важно это в начале, когда привычка только формируется.
Попробуйте это сегодня
Я не знаю, сработает ли «правило 2 минут» для вас так же хорошо, как оно работает для меня. Чтобы узнать – вам придется проверить это лично. 2 минуты действия важнее часов разговоров. Проверьте – и узнаете сами.
Начните прямо сегодня. А потом используйте то, что вам подходит, и откажитесь от всего остального.