Отпуск на обучение как оплачивается. Кому положен учебный отпуск и как его предоставить

здравствуйте, Алена, Вас в водят в заблуждение

Весь комплекс гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, выражается в предоставлении им большего свободного от работы времени для успешной учебы и повышения квалификации. Они установлены главой 26 (ст. 173-177) ТК РФ, а также Федеральным законом от 22.08.1996 г. «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Такие гарантии и компенсации являются специальными, относятся к институтам рабочего времени и времени отдыха и отражают дополнительные гарантии права на отдых для этой категории работников.

Работник может обучаться:

• в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
• в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
• в учебном заведении начального профессионального образования;
• в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается в нем успешно.

В соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

К дополнительным отпускам для данной категории работников по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений по выбору работника.

Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно, а работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, в размере 50 процентов стоимости проезда.

Обучающимся работникам в соответствующих случаях предоставляются:

• дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;
• отпуск без сохранения заработной платы.

Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:

1. при обучении в высшем учебном заведении на заочном или вечернем отделении:

• для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);
• для подготовки и зашиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;

2. при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на заочном или вечернем отделении:

• для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 40 календарных дней;
• для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц;

3. при обучении в учебном заведении начального профессионального образования: для сдачи экзаменов - 30 календарных дней в течение одного года;

4. при обучении в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении:

• для сдачи выпускных экзаменов в 9-м классе - 9 календарных дней;
• для сдачи выпускных экзаменов в 11 (12)-м классе - 22 календарных дня.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется (ст. 173-176 ТК РФ):

1. при поступлении в высшее учебное заведение:

• работникам, допущенным к вступительным экзаменам, - 15 календарных дней;
• работникам - слушателям подготовительных отделений высших учебных заведений для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;

2. при обучении в высшем учебном заведении на дневном отделении:

• для сдачи экзаменов и зачетов - 15 календарных дней в учебном году;
• для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов - 1 месяц;

3. при поступлении в учебное заведение среднего профессионального образования работникам, допущенным к вступительным экзаменам, - 10 календарных дней;

4. при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на дневном отделении:

• для сдачи экзаменов и зачетов - 10 календарных дней в учебном году;
• для подготовки и защиты квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;
• для сдачи итоговых экзаменов - один месяц.

Для получения законных гарантий перед уходом на сессию студент должен написать заявление и принести справку-вызов из среднего специального учреждения по форме, утвержденной приказом Минобразования России от 17.12.2002 г. № 4426. В этих справках указывается, на какой период сотруднику требуется отпуск. Доказательством того, что человек действительно сдавал экзамены, служит справка-подтверждение, которую администрация вуза, колледжа или техникума заполняет после окончания сессии и заверяет печатью.

Отпуск без сохранения заработной платы. Правовому регулированию отпусков без сохранения заработной платы посвящена ст. 128 ТК РФ. Хотя она и находится в разделе, касающемся времени отдыха, в главе об отпусках, по своей сути отпуска без сохранения заработной платы отдыхом не являются, так как указанные отпуска носят целевой характер. Такой отпуск может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению. Продолжительность указанного отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отпуск без сохранения заработной платы отличается от других видов отпусков, рассмотренных нами ранее, тем, что предоставляется, во-первых, без сохранения заработной платы, во-вторых, без учета трудового стажа. Общее у этих отпусков лишь то, что за работником во всех случаях сохраняется место работы.

Законодатель четко регламентирует сам порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Он может быть предоставлен с разрешения руководителя организации и оформляется соответствующим приказом (распоряжением).

К ним относятся:

• участники Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
• работающие пенсионеры по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
• работающие инвалиды - до 60 календарных дней в году;
• родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней;
• работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней.

Этот перечень не является исчерпывающим. В ТК РФ, федеральных законах, законах субъектов РФ или локальных нормативных актах могут закрепляться другие категории работников, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы, и случаи его предоставления. Например, работники, допущенные к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, - продолжительностью до 15 календарных дней, в средние - 10 календарных дней (гл. 26 ТК РФ), женщины, осуществляющие уход за ребенком до трех лет, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 256 ТК РФ).

В соответствии со ст. 263 ТК РФ дополнительные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются лицам, осуществляющим уход за детьми.

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери (отцу), воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Во всех случаях предоставление отпусков без сохранения заработной платы независимо от их назначения и продолжительности должно оформляться приказом (распоряжением) работодателя. Находясь в указанном отпуске, работник может в любое время прервать его и выйти на работу, известив об этом работодателя письменно.

В период отпуска без сохранения заработной платы, как и во время оплачиваемого отпуска, работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе (ст. 81 ТК РФ).

желаю всего наилучшего!!! я сам так учился

Предоставить учебный отпуск сотрудникам работодатель может, которые учатся:

• в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
• в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
• в учебном заведении начального профессионального образования;
• в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Предоставить учебный отпуск указанным сотрудникам работодатель обязан. Независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации . Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

Учебный отпуск подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:

• образование данного уровня сотрудник получает впервые. Или организация направила на обучение сотрудника. Уже имеющего образование данного уровня. Закрепив условие об обучении в трудовом или ученическом договоре (ч. 1 ст. 177 ТК РФ, письмо Минтруда России от 8 ноября 2013 г. № 14-1-187);
• сотрудник учится успешно (ч. 1 , ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ);
• отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
• образовательная организация имеет госаккредитацию (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Успешность обучения определяет учебное заведение. В котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами. В частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов. Выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением. И свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации. Промежуточной или итоговой (приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368). Требовать какие-либо иные документы для подтверждения успешности обучения. Например, справку об отсутствии задолженности. Работодателю не нужно. Как и ждать окончания текущей сессии, чтобы оплатить учебный отпуск.

При получении образования впервые, здесь существует исключение. Отпуск могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование. И получает второе (третье и т. д.). Но лишь при условии. Что на обучение его направил работодатель «в соответствии с трудовым договором. Или соглашением об обучении, заключенным… в письменной форме» ().

Оплачиваемые учебные отпуска предоставляют в календарных днях. Продолжительность и количество таких отпусков зависят от того, какое именно образование получает сотрудник. Высшее, среднее или начальное профессиональное.

Предоставление учебного отпуска сотруднику за счет работодателя

• Учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета. Или магистратуры в вузе. Проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе - 40 календарных дней,
• Учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата. Специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе - 50 календарных дней, ст. 173 ТК РФ
• Учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата. Специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию - 4 месяца, ст. 173 ТК РФ
• Осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре). Программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения - 30 календарных дней,
• Осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре). И пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук - 3 месяца, ст. 173.1 ТК РФ
• Учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе - 30 календарных дней,
• Учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме. Проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3. И каждом последующем курсе - 40 календарных дней, ст. 174 ТК РФ
• Учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме. Проходит государственную итоговую аттестацию - 2 месяца, ст. 174 ТК РФ
• Учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения. Проходит государственную итоговую аттестацию по программе основного общего образования - 9 календарных дней,
• Учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения. Проходит государственную итоговую аттестацию по программе среднего общего образования - 22 календарных дня, ст. 176 ТК РФ

к меню

Предоставление учебного отпуска за счет работника

• Поступает в вуз (сдает вступительные экзамены) - 15 календарных дней, ст. 173 ТК РФ
• Проходит итоговую аттестацию на подготовительном отделении образовательной организации высшего образования - 15 календарных дней, ст. 173 ТК РФ
• Учится по аккредитованным программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) - 15 календарных дней в учебном году, ст. 173 ТК РФ
• Учится по очной форме в вузе, сдает госэкзамены и защищает диплом - 4 месяца, ст. 173 ТК РФ
• Учится по очной форме в вузе, сдает госэкзамены - 1 месяц, ст. 173 ТК РФ
• Поступает на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (сдает вступительные экзамены) - 10 календарных дней, ст. 174 ТК РФ
• Учится по аккредитованной программе среднего профессионального образования по очной форме, проходит промежуточную аттестацию (сдает сессию) - 10 календарных дней в учебном году, ст. 174 ТК РФ
• Учится учится по аккредитованной программе среднего профессионального образования по очной форме, проходит государственную итоговую аттестацию - 2 месяца, ст. 174 ТК РФ
• Осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре и программы стажировки по заочной форме на последнем году обучения - 2 дня в неделю, ст. 173.1 ТК РФ

к меню

Три правила оформления учебного отпуска

1. Важно разграничивать правовую природу ежегодных (основных и дополнительных) отпусков. И дополнительных отпусков в связи с обучением. Для правильного применения законодательства о порядке их исчисления и предоставления.

2. Праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением. Включают в число его календарных дней и соответственно оплачивают.

3. Работодатель предоставляет учебный отпуск на основании справки-вызова.

Оплачиваемый учебный отпуск

Кроме студентов вузов, колледжей, техникумов и училищ. Право на учебный отпуск имеют работники, которые учатся в вечерней школе. Например, чтобы сдать выпускные экзамены после 9 класса. Они могут взять 9 календарных дней, после 11 класса – 22 календарных дня.

Помимо оплачиваемого учебного отпуска сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях). Например, на время вступительных экзаменов. Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск есть не только у «вечерников» и «заочников», но и у учащихся дневных отделений вузов, техникумов и колледжей.

к меню

Расчет отпускных для учебного отпуска

Учебные отпуска оплачиваются так же, как и ежегодные. Исходя из среднего заработка (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ). Средний заработок считается исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков. Включая праздничные. (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. ).

Пример расчета отпускных. Сотруднику предоставлен оплачиваемый учебный отпуск

А.С. Кондратьев принят на работу в организацию 1 октября 2014 года. Он совмещает работу с обучением на втором курсе МГИУ (заочно). Высшее образование сотрудник получает впервые. Образовательная программа, по которой обучается сотрудник, имеет госаккредитацию.

17 апреля 2015 года сотрудник написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска. Для сдачи сессии с 22 апреля 2015 года. Продолжительность учебного отпуска согласно справке-вызову – 30 календарных дней. Этот срок не превышает максимальную продолжительность учебного отпуска. Установленную в законодательстве (40 календарных дней). Организация обязана предоставить сотруднику оплачиваемый учебный отпуск.

В расчетный период для оплаты отпуска входят октябрь–декабрь 2014 года, январь–март 2015 года. Эти месяцы отработаны полностью. За период с октября 2014 года по март 2015 года сотруднику начислено 100 000 руб.

На период учебного отпуска приходятся праздничные дни, за которые бухгалтер организации также начислил Кондратьеву средний заработок.

Отпускные для оплаты учебного отпуска бухгалтер рассчитал следующим образом.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных составил:
100 000 руб. : 6 мес. : 29,3 дн./мес. = 568,83 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных равна:
568,83 руб./дн. × 30 дн. = 17 064,90 руб.

к меню

Когда учеба в другом городе

Трудовой кодекс предусматривает еще одну льготу лицам. Совмещающим работу с обучением. Она касается заочников, которые учатся в учебных заведениях. Расположенных в других городах. Таким студентам работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

Если раньше Трудовой кодекс не ставил для этого никаких условий. И оплата проезда полагалась один раз в год всем студентам вузов. То теперь ситуация изменилась. В статью 173 Трудового кодекса РФ законодатели добавили всего лишь одно слово. И на оплату проезда отныне сможет претендовать только сотрудник. Который обучается «успешно» . При этом разъяснения успешной учебы нет и здесь. Едва ли будет верным считать, что проезд можно оплачивать только отличникам. Вероятно, как было сказано выше, студенту достаточно сдавать все экзамены в установленный срок. Без пересдачи.

Учащимся заочных отделений средних учебных заведений. По-прежнему будет оплачиваться только половина стоимости проезда туда и обратно. Для них законодатели не ввели ограничений по успеваемости.

к меню

Какие нужны документы для оформления учебного отпуска

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того. Как они принесут справку-вызов учебного заведения . Форма справки утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 . "Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования".

Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске . Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении обязательно нужно указать, на какой именно отпуск претендует работник. Например: «Прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск». После этого кадровая служба оформляет те же документы. Что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.

Директору ООО «Гаспром»
А.В. Иванову

от экономиста
А.С. Петрова

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск). На период с 15.06.2019 по 10.07.2019. Продолжительностью 26 календарных дней. Для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

К заявлению прилагаю справку-вызов.

29.05.2019 ____________ А.С. Петров

Сведения об учебном отпуске заносят в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск».

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов. Установленные уполномоченными органами в соответствии. И на основании других федеральных законов. (например, кассовые документы) (смотрите информацию Минфина России N ПЗ-10/2012).

Каждый предприниматель заинтересован в повышении профессионального уровня и квалификации своих сотрудников, поскольку производительность организации имеет прямую зависимость от данных показателей. Именно поэтому каждый студент, который обучается в аккредитованном государством учебном заведении, имеет право на отпуск для сдачи экзаменов и полноценного участия в образовательном процессе.

Когда работник отсутствует на предприятии на основании имеющихся у него уважительных причин, которые связаны с тем, что он обучается в училище или ВУЗе, это называется учебным отпуском при условии оформления необходимого пакета документов. Ученический отпуск по Трудовому кодексу может предоставляться на различное количество дней в зависимости от целей: вступительные экзамены, сессия и т.д.

Что касается оплаты учебного отпуска, то данный процесс регламентирован тем же Трудовым кодексом. Студенты имеют право на сохранение своего среднего заработка на отпускной период только в том случае, если обучаются в аккредитованном учебном заведении, а количество дней за год, которые они просят предоставить у работодателя, не превышают того количества дней, которые предусмотрены законодательством.

Кто имеет право и при каких условиях

Чтобы сотрудник имел возможность учиться, руководство его компании должно направить его в ученический отпуск. Поскольку руководитель заинтересован в обучении своих работников, время, которое ушло на образовательный процесс, входит в трудовой стаж человека и идет в счет отпуска, который гарантирован ему по закону.

Отпуск по учебе предоставляется в таких случаях:

• работник поступил в ВУЗ в первый раз;
• работник входит в штат компании или проходит в ней стажировку;
• сотрудник имеет намерение поступить на заочное или вечернее отделение.

Определенные льготы, а также возможность учиться, продолжая работать, имеют те, кто поступил в аспирантуру, соискатели и докторанты. Такое их право закреплено отдельным законом от 1996 года про высшее и послевузовское образование.

Предприниматель имеет право не отпускать на обучение сотрудника, который работает в организации в качестве совместителя, то есть трудится не на полную ставку.

В случае, если работник занимается получением второго образования, включая ситуации, когда это вызвано производственной необходимостью, отпуск может быть предоставлен и оплачен ему только, если подобное допускается трудовым контрактом или колдоговором организации.

Если же сотрудник успевает получать образование сразу в нескольких учреждениях, то предоставить ему учебный отпуск наниматель имеет право исключительно в отношении одного из них. Выбор в пользу учебного учреждения имеет право сделать сам работник.

Ученический отпуск по Трудовому кодексу

Основные положения, которые касаются учебного отпуска, регулирует глава 26 Трудового кодекса России. Вопрос гарантий и компенсаций отражает статья 173 этого же нормативного документа. Данной статьей определяются также льготы для особ, которые проходят подготовку к экзаменам для поступления, тех, кто допущен к вступительным экзаменам, а также заочников и вечерников.

ВУЗ или другое учебное заведение, которое было избрано человеком для получения образования, должно иметь аккредитационный статус, присвоенный государством, который подтвержден документально. Обучение в ВУЗе, не прошедшем аккредитацию, не позволяет рассчитывать на гарантии, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом, а именно статьями 173 – 177, и внутренними документами организации.

Отпуск на учебу имеет ряд особенностей:

• В случае болезни работника по время учебного отпуска, в отличии от ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск не продлевается. Это связано с тем, что предоставляется он для достижения конкретных целей. Пособие не должно начисляться на дни потери трудоспособности. В том же случае, если болезнь работника будет продолжаться и после окончания отпуска, ему будет начисляться больничный.
• Сократить учебный отпуск в связи с возникшей производственной необходимостью не представляется возможным. Исключение возможно только в том случае, если работник лично напишет заявление, в котором будет указан более короткий период чем тот, который указан в справке-вызове.
• Невозможно отозвать сотрудника из учебного отпуска.
• Заменить такой отпуск денежной компенсацией также не представляется возможным. Это противоречит целевому назначению отпуска.

Гарантии сотруднику, согласно статьи 173 ТК

Работники, которые были направлены на обучение нанимателем, а также те, кто поступил на учебу самостоятельно, имеют право получить отпуск с сохранением зарплаты в таких случаях:

Отпуск предоставляется без сохранения зарплаты:

• на 15 дней тем, кто допущен к вступительным экзаменам;
• на 15 дней для прохождения итоговой аттестации работниками, которые являются слушателями подготовительных курсов;
• на такой же период для подготовки и защиты диплома и сдачи госэкзаменов тем сотрудникам, которые учатся на очной форме.

Другие гарантии, которые предоставляются студентам:

• заочникам работодатель один раз в год возмещает расходы на проезд к месту учебы и обратно;
• на период до десяти месяцев до начала итоговой госаттестации по желанию работника для него может быть установлена рабочая неделя, которая сокращена на 7 часов (человек имеет право выбрать, будет ли его рабочая неделя сокращена на один день или каждый рабочий день будет сокращен на 1 час);
• гарантии для работников, которые обучаются в учебных заведениях, не имеющих госаккредитации, устанавливает коллективный или трудовой контракт.

Другие гарантии, на получение которых имеет право работник, закреплены в статьях 174-177 ТК РФ. Например, согласно положениям статьи 177 работник может достичь соглашения со своим нанимателем относительно того, чтобы дополнительный отпуск в связи с учебой был присоединен к положенному ему основному отпуску. Однако, требовать подобное работник не имеет права.

Документальное оформление

Ученический отпуск по Трудовому кодексу может быть оформлен только после того, как сотрудник предоставит в отдел кадров заявление и справку-вызов. Первый документ не имеет четко регламентированной формы и составляется в произвольном виде. Обязательно указать в нем, с какой целью особа хочет получить отпуск.

Справка-вызов – документ, состоящий их двух частей: первая заполняется образовательным учреждением до начала экзаменационного периода, вторая – после сдачи сессии.

В отдел кадров нужно подавать обе части бумаги. При этом первая подается вместе с заявлением, вторая – после того, как экзамены закончились. Если отсутствует вторая часть справки, это не является основанием для того, чтобы человеку было отказано в получении отпуска.

Заявление от работника

При составлении заявления нужно обратить внимание на то, чтобы количество дней, которое указано в нем, совпадало с количеством дней отпуска, которое указано в справке-вызове. Сотрудник имеет право написать заявление и на меньшее количество дней, если это вызвано производственной необходимостью.

Заявление состоит из таких блоков:

1. Шапка, в которой указывается, на чье имя оно подается, а также должность этой особы; второй обязательный реквизит – имя и должность человека, который подает заявление.
2. Название документа: заявление на получение ученического отпуска.
3. Основная часть, в которой излагается просьба предоставить отпуск с сохранением заработной платы, указываются даты, и номер справки-вызова из учебного заведения.
4. Ставится дата и подпись.

В том случае, если сотруднику требуется предоставить отпуск на срок, который превышает период, определенный Трудовым кодексом, оплачены будут только те дни, которые соответствуют установленному ТК ограничению, оставшиеся дни попадут в бесплатный отпуск.

Отображение в кадровом учете

Дополнительный учебный отпуск работника должен быть правильно оформлен.

С этой целью предполагается его отображение в следующей документации:

• Приказ по форме №Т-6, в разделе Б которого указывается, что человеку предоставлен дополнительный отпуск с сохранением зарплаты, дата начала и завершения отпуска, а также количество дней, которые будут оплачены.
• В табеле учета рабочего времени делаются следующие пометки:
  • в случае предоставления отпуска с сохранением зарплаты, можно использовать буквенный код У или цифровой – 11;
  • если зарплата не сохраняется – УД или 13.
• В личной карточке человека делается пометка в разделе 8 про дополнительный отпуск.

Порядок оплаты

Сотрудник получит оплату, находясь в учебном отпуске, только тогда, когда обучение проходит успешно. Предполагается отсутствие хвостов и необходимости брать дополнительные дни для пересдачи экзаменов. В этом случае можно рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет, который удастся получить только с согласия руководителя.

Оплата учебного отпуска происходит на тех же принципах, что и обычного. Чтобы рассчитать средний заработок особы за месяц, нужно сложить все ее доходы и поделить на 12. После этого полученное число делится на среднее количество дней в каждом месяце. Статья 139 Российского Трудового кодекса определяет, что оно равно 29,3. В результате получается средний дневной заработок человека.

Для подсчета компенсации за учебный отпуск нужно получившуюся сумму умножить на количество дней отпуска, указанное в заявлении сотрудника. Это количество не должно превышать количество дней, которые могут быть компенсированы согласно ТК России.

Вам необходимо на сессию, и не знаете, как быть с работой, чтобы не считаться прогульщиком? Оформляйте учебный отпуск, который полагается всем студентам по законодательству Российской Федерации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Оплачивается ли он заочникам, и как правильно оформляется в 2019 году — об этом поговорим в статье. Часто на фирмах работники совмещают работу и учебу в образовательном учреждении.

И согласно законодательству Российской Федерации таким сотрудникам на время сессии предоставляется учебный отпуск. Но оплачивается ли такой период?

Да и какие условия его предоставления, как он оформляется, доступны ли какие-то льготы? Все такие нюансы должен знать как бухгалтер, так и сам работник.

Основные моменты

Согласно Трудовому кодексу отпуск при получении образования не будет совпадать с остальными отпусками.

К примеру, если гражданин взял отпуск по уходу за малышом, то при оформлении учебного отпуска он будет прерван. Но какие еще особенности учебного отпуска

Рассмотрим, в чем его суть и какие нормативные акты стоит брать за основу при изучении данного вопроса.

Что это такое

Учебным отпуском называют дополнительный отпуск, который предоставляется работнику предприятия, что совмещает выполнение своих обязанностей по и обучение в ВУЗе.

Учебный отпуск не имеет отношения к основанному отпуску, но может к нему присоединяться. Отпуск такого плана может оплачиваться или предоставляться без оплаты.

Обязательные условия

Чтобы сотрудник получил учебный отпуск, должны соблюдаться такие условия:

Компенсация и гарантии лицам	Что совмещают работу и обучение, полагается, если образование определенного уровня получают они впервые (ст. 177 Трудового кодекса России). Если человек получил образование в колледже, и решил получить в том же учреждении вторую специальность, учебный отпуск ему не положен
Не важно, на очной или заочной форме будет обучаться сотрудник	Это имеет значение только при желании получить оплату. Очники не могут рассчитывать на . А вот заочникам компенсация выплачивается за каждый пропущенный день работы
Все гарантии и компенсации могут предоставляться сотруднику	Если компания направила его на обучение согласно договору
При совмещении сотрудником работы и обучения в 2 учреждениях	Гарантии и компенсации будут предоставлены только в связи с обучением в одном учреждении
Образовательные учреждения	Куда поступает сотрудник, должны быть аккредитованными. Список таких учреждений есть на портале Федерального органа по образованию и науке
Учебные отпуска предоставляются на основании	Справок-вызовов из образовательных учреждений
Учебные отпуска будут предоставлены длительностью	Что не превысит нормы, установленные законом. Иные условия могут оговариваться между работником и компанией в индивидуальном порядке
Отпуск при получении образования предоставляется исключительно по месту основной работы	(). А значит, совместители должны исполнять и далее свои обязательства на второй работе или оформить отпуск без сохранения заработной платы

Законные основания

О гарантиях и компенсациях, положенных сотрудникам-студентам сказано в ст. 173- . Отдельные положения по этому поводу есть и в .

В законодательстве речь идет о 2 видах отпусков при учебе:

Как оплачивается учебный отпуск студента заочника

Отметим, что отпуск при учебе предоставляется, если лицо учится:

• в ВУЗе;
• в колледже или техникуме;
• в вечерних школах, гимназиях;
• в училищах.

Необходимая сумма должна выплачиваться сотруднику за 3 дня до того, как начнется отпуск. Денежная компенсация по отпускам, что не были использованы, не платится, так как это не оговорено в .

Если же такие средства выплачиваются, действия компании считаются нарушением законодательных норм.

И в данном случае применяется мера ответственности, о которой сказано в . Да и признавать такие средства в расходах для налогообложения дохода не получится.

Сбор необходимых документов

Чтобы получить отпуск при учебе, работник должен предоставить руководителю фирмы:

Форма справки-вызова принята правительством лишь для высшего и среднего специального учреждения (Приложение №1, 2 к , ).

Если лицо получает начальное профессиональное образование, оно предоставляет справку, что разработана самим таким учреждением.

Справка-вызов — основание для получения отпуска и оплаты по нему. Она имеет две части — справку-вызов и справку-подтверждение.

Компания получит данный документ с заполненной 1 частью. Она отражает название учреждения, данные об аккредитации, вид отпуска и его длительность.

Вторую часть справки должны заполнить в образовательном заведении после окончания .

Она подтвердит, что отпуск использован студентом по назначению. Если сотрудник фирмы не предоставит такой документ, то пропуск работы будет расцениваться как прогул.

А при прогулах к работникам применимы дисциплинарные взыскания в соответствии со . Оформлять отпуск по учебе лицо имеет право, но не обязано.

Если оно решит не брать отпуск, то работодатель его и не предоставит. Сотрудник также вправе использовать время учебного отпуска частично (к примеру из положенных 15 дней взять только 10).

Если человек решит взять отпуск, тогда необходимо написать заявление, отразив вид отпуска, длительность.

В заявлении должна содержаться информация такого плана:

• сведения о руководителе компании, в которой работает человек;
• название фирмы, организационно-правовая форма;
• данные заявителя;
• подразделение, в котором лицо работает (не обязательно, если компания небольшая);
• описывается причина — предоставление отпуска с подробными сведениями об образовательном учреждении

На основании указанных документов представитель компании оформляет отпуск так:

Какого размера выплаты

Учебные отпуска будут оплачиваемы только в том случае, если студент обучается успешно. Для пересдачи экзаменов работодатель не обязан предоставлять никаких отпусков.

А значит, в таком случае работнику придется брать выходные дни без сохранения заработка. Оплата производится по тем же правилам, как и при обычном отпуске.

При расчетах средней зарплаты человека за месяц складывают всю его . Затем полученный результат делят на 12 месяцев. Далее показатель делят на дни в месяце и определяют средний дневной заработок.

Чтобы определить размер компенсации, следует полученное число умножить на количество дней учебного отпуска.

Сроки отпусков

Сроки отпусков, на которые может рассчитывать студент (специалист и магистр):

Если получают среднее профессиональное образование, будет предоставлено:

4 месяца отпуска получит лицо при прохождении госаккредитации или при защите диплома.

В сказано, что 15 дней отпуска предоставляют гражданину, который собирается пройти вступительные испытания или сдает итоговые экзамены на подготовительных курсах.

Видео: как оформить учебный отпуск

Перед тем, как начнется итоговая аттестация, сотрудник фирмы вправе сократить рабочую неделю до 7 часов. Длительность сокращенного может составлять 10 календарных месяцев перед итоговыми испытаниями.

Если работодатель и работник договорятся, в течение данного периода может предоставляться один нерабочий день (часть 5 ст. 173 ТК).

В период таких освобождения лицо должно получать зарплату в размере 50%, но не меньше МРОТ.

Отображение в бухгалтерском учете

При оплате отпусков за время обучения стоит опираться на положения , где сказано, что на подстатью зарплаты 211 стоит относить данные расходы.

Инструкции, которые должны быть основой:

Проводки следующие. Для казенных учреждений:

Для автономного:

Списанные со счетов средства должны также отражаться на забалансовом счете 18. Обязательство работодателя — раз в году оплачивать проезд к месту учебы и обратно (часть 3 ст. 173 ТК).

Но такие средства должны облагаться страховыми взносами согласно . В бухгалтерском учете затраты на оплату проезда к местам учебы и обратно стоит отражать по Кт 70.

С учетом того, в каком подразделении трудится лицо и какие обязательства выполняет, начисляя компенсацию, нужно сделать такие записи:

Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кт 70 — начислено компенсацию затрат на оплату проезда.

Компенсация выплачивается на основании предоставленной справки-вызова проездного документа.

Выплата же будет отражена так:

Дт 70 Кт 50, 51 — выплачено компенсационные средства на оплату проезда.

Возможно ли его продлить

Можно ли сокращать отпуск по учебе? Власти считают, что длительность отпуска должна быть неизменна. И при этом не стоит учитывать обстоятельства, пожелания сотрудника или иные условия.

Стороны не вправе изменить срок отпуска, который указывается в справке-вызове. А вот в том случае, если студенту не хватило положенных дней, он вправе его продлять, но только все лишние дни будут неоплачиваемыми.

Чтобы получить отпуск без сохранения зарплаты, лицо также предоставляет справку-вызов. Иногда задается вопрос такого плана — меняется ли длительность отпуска, если некоторые его дни пришлись на праздники?

Ответ отрицательный. Срок будет такой, как указано в справке-вызове. И оплате подлежат все дни, независимо от того, праздничные они или нет.

Если работодатель исключит праздничные дни из учебного отпуска, сотрудник вправе обратиться в суд.

Если работодатель нарушит правила Трудового законодательства, касающиеся учебных отпусков и их оплаты, придется понести административную ответственность.

Сумма штрафа составит 30 — 50 тыс. рублей или будет приостановлено деятельность предприятия на 3 месяца. Руководителя также ожидает штраф в размере 1 — 5 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП).

• В каких случаях необходимо предоставление учебного отпуска работнику.
• Что включает в себя оформление учебного отпуска.
• Предоставление учебного отпуска работникам, находящимся на испытательном сроке.
• Какова продолжительность учебного отпуска.
• Можно ли частично использовать учебный отпуск.
• Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью.

Часто руководители сталкиваются с тем, что сотрудник продолжает получать образование, совмещая обучение с работой. В связи с этим возникает множество вопросов, касающихся учебного отпуска: каков порядок его оплаты, каким категориям сотрудников он предоставляется, как правильно его документально оформить.

Правила предоставления учебного отпуска работнику

Федеральный закон от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» разрешает совмещать обучение и работу, а также возлагает на работодателя обязанность оплачивать учебные отпуска сотрудникам, которые получают:

• высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры или поступают на обучение по данным программам (статья 173 Трудового кодекса РФ);
• высшее образование в сфере подготовки кадров высшей квалификации (статья 173.1 Трудового кодекса РФ);
• среднее профессиональное образование или поступают в заведения данного типа (ст. 174 Трудового кодекса РФ);
• основное общее или общее среднее образование на очно-заочной форме обучения (ст. 176 Трудового кодекса РФ).

1. Возмещения затрат и положенные сотрудникам гарантии согласно статье 177 Трудового кодекса РФ предоставляются только в том случае, если данные сотрудники получают образование в первый раз.

При этом форма обучения влияет только на порядок оплаты учебного отпуска. Так, оплачиваемый учебный отпуск предоставляется в случае заочного либо очно-заочного обучения (оплата производится в размере средней заработной платы). Если сотрудник учится на очном отделении, то оплата учебного отпуска не производится (статьи 173, 173.1, 174, 176 Трудового кодекса РФ).

Работнику, у которого уже есть одно высшее образование, не положен учебный отпуск в случае, если он повторно поступит в высшее учебное заведение на любую иную специальность.

Однако бывают случаи, когда сотрудник уже имеет образование, а позже направляется руководством на получение образования такого же уровня. В этой ситуации сотрудник может получить учебный отпуск и его оплату, если подобный порядок будет зафиксирован в трудовом либо ученическом договоре и подтвержден подписями всех заинтересованных сторон.

К получению второго высшего образования приравнивается обучение по следующим системам:

• бакалавриат или специалитет (для лиц, получивших диплом бакалавра);
• магистратура (для лиц, получивших диплом магистра);
• ординатура или ассистентура-стажировка (для лиц, получивших диплом об окончании ординатуры/ассистентуры-стажировки);
• подготовка научно-педагогических кадров (для лиц, получивших диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) или диплом кандидата наук).

Если у работника имеется диплом бакалавра, то поступление в магистратуру не будет для него приравнено ко второму высшему образованию, а значит, ему будут предоставлены все предусмотренные законом права и компенсации.

2. Бывают ситуации, когда работник учится и работает одновременно в нескольких местах. В таком случае права и компенсации он может получить только как сотрудник одной из организаций (статья 177 Трудового кодекса РФ). Выбор учреждения остается за работником.

Таким образом, на одном из мест работы сотрудник должен продолжать трудиться или написать заявление на предоставление отпуска (п. п. 4, 5).

Если работник имеет постоянное место работы и дополнительное (подработка по совместительству), а также продолжает получать образование, то оформить учебный отпуск он может только в одной организации (как правило, на основном месте). Тогда на втором месте работы он должен обратиться к начальству для решения этой проблемы, а именно попросить отпуск без сохранения заработной платы на время учебы. Решение в данном случае остается за руководством, которое вправе как разрешить, так и отказать в таком отпуске (особенно, если подобные ситуации не прописаны в трудовом договоре).

3. Важным критерием для предоставления учебного отпуска является наличие у образовательного учреждения государственной лицензии. Этот факт подтверждается документально по запросу. Более того, подобная информация в полном объёме должна содержаться в вызове на учебу, который сотрудник предоставляет по месту работы.

Если у образовательного учреждения нет государственной лицензии, руководство организации, где трудится обучающийся работник, может предоставить ему учебный отпуск по собственному усмотрению. Во избежание конфликтных ситуаций лучше подобные нюансы прописывать в коллективном либо трудовом договоре.

4. Работодатель подписывает сотруднику учебный отпуск только после предоставления вызова на учебу из учебного заведения.

5. Длительность учебного отпуска не может превышать сроков, прописанных в Трудовом кодексе РФ. Однако этот вопрос может быть скорректирован в сторону увеличения, если это прописано в коллективном либо трудовом договоре.

Также Трудовой кодекс РФ оговаривает, что работник, продолжающий обучение, должен отличаться успешной учебной деятельностью, однако не конкретизирует этот тезис. По умолчанию принято считать, что учеба успешна в случае отсутствия несданных экзаменов и зачетов за предыдущий период обучения и получен допуск к следующему семестру.

Оформление учебного отпуска

Важно не допускать ошибок при оформлении учебного отпуска. Верным будет следующий алгоритм действий:

1. Работник пишет заявление на учебный отпуск на имя руководителя на основании прилагаемого вызова из образовательного учреждения.
2. Работодатель приказом, оформленным по определенной форме (№ Т-6 или № Т-6а), разрешает предоставить учебный отпуск.
3. На основании приказа бухгалтерия по форме данного сотрудника.
4. Информацию о полученном учебном отпуске вносят в личную карту сотрудника (по форме Т-2), табель учета рабочего времени (по форме № Т-12 или № Т-13), лицевой счет (форма № Т-54 или № Т-54а). Также данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2).

1. Справка-вызов. Официальным поводом для предоставления сотруднику учебного отпуска и соответствующих выплат является предоставление им справки-вызова с места учебы. Данная справка должна быть составлена по форме, утвержденной Министерством образования РФ, приказом № 1368 от 19.12.2013 г. На данный момент эта форма едина для студентов как высших, так и средне-специальных заведений, чего не было до момента введения ее в оборот в 2014 году. Позднее, 02.03.2015 г. и 26.05.2015 г., произошли обновления формы, закрепленные приказами Министерства образования и науки РФ № 134 и № 525 соответственно.

Структурно данная справка имеет две части: саму справку и отделяемый корешок, который должен быть заполнен работником и предоставлен руководству. Если здесь допущены нарушения, то руководство имеет право отказать в последующем учебном отпуске. После предъявления справки сотрудник должен обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении соответствующих гарантий.

2. Заявление работника. Единовременно со справкой-вызовом работнику необходимо предоставить завизированное своей подписью заявление, в котором содержится просьба о предоставлении учебного отпуска. Работник имеет право получить как полный, так и сокращенный учебный отпуск, однако он в любом случае не должен превышать временного отрезка, заявленного в вызове.

Важным нюансом является тот факт, что брать учебный отпуск сотрудник не обязан, – это право, реализуемое им по желанию при наличии законных оснований. Обстоятельства могут сложиться и так, что сотрудник предпочтет не пользоваться своим правом, а сочетать учебный и рабочий процессы.

3. Приказ о предоставлении учебного отпуска. После того как работник предоставит вызов с места учебы и соответствующее заявление, работодатель готовит приказ по единой форме № Т-6*. В приказе на учебный отпуск оговаривается количество предоставляемых календарных дней отпуска. Стоит принять во внимание, что время отпуска может попадать на праздничные дни. В этом случае существующее положение о том, что праздничные даты не включаются в число календарных дней отпуска, не действует.

4. Записка-расчет о предоставлении отпуска. Изданный приказ служит поводом для того, чтобы сотрудник отдела кадров подготовил записку-расчет по единой форме № Т-60, принятой 05.01.2004 г. Госкомстатом РФ. Данная записка является дополнительным доказательством факта предоставления сотруднику учебного отпуска и помогает рассчитать размер отпускных выплат, которые должен получить работник. Все расчеты проводятся не на лицевой, а на оборотной стороне указанной выше формы.

5. Личная карточка работника. Финальным этапом процесса оформления учебного отпуска работникам является заполнение личной карточки по единой форме № Т-2, утвержденной 05.01.2004 г. Госкомстатом РФ.

Предоставление учебного отпуска работникам, находящимся на испытательном сроке

Право взять учебный отпуск также предоставляется и временным сотрудникам. Основанием для реализации этого права является справка-вызов. Такие сотрудники не подлежат увольнению до окончания отпуска.

Особого внимания заслуживает вопрос о предоставлении учебного отпуска в течение испытательного периода.

Во время испытательного срока новые работники обладают такими же правами, как и постоянные сотрудники (ст. 70 Трудового кодекса РФ), к ним применимы все положения Трудового кодекса.

Внимания заслуживает тот факт, что в случае учебного отпуска или больничного листа испытательный срок для данного сотрудника прерывается и возобновляется после возвращения работника на рабочее место.

В конфликтной ситуации, когда работодатель отказался предоставить работнику положенные гарантии и компенсации, а возможности решить этот вопрос нет в связи с нехваткой времени, сотрудник имеет право взять учебный отпуск, не заручившись согласием руководства и не предоставив нужные документы. Все положенные операции, в том числе и выплата компенсации, в таком случае могут быть выполнены по истечении учебного отпуска (постановление Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 пункт 39).

• Как предоставить трудовой отпуск, чтобы работа компании не пострадала

Продолжительность учебного отпуска

Длительность учебных отпусков регламентирована Трудовым кодексом РФ и приложением к приказу Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 г. № 1368. Она зависит от ряда факторов (например, вид и уровень получаемого образования).

Закон оговаривает наибольшие временные рамки, которые могут быть предоставлены сотруднику для участия в образовательном процессе. Реализовать право на учебный отпуск могут и те, кто хочет принять участие во вступительных экзаменах. Обучающимся в магистратуре учебный отпуск оплачивается в большем размере, чем студентам средне-специальных образовательных заведений.

Самый длительный подобный отпуск положен научным сотрудникам, работающим над диссертациями, и составляет полгода. Это максимальный размер оплачиваемого учебного отпуска. Если вуз предоставляет информацию о большем количестве дней, то сроки сверх установленного лимита оплате не подлежат.

Частные образовательные учреждения, которые не имеют государственной лицензии, также выдают вызовы своим студентам, однако сотрудники, получившие подобные справки, не имеют гарантии получения оплачиваемого учебного отпуска.

Материальная компенсация находящимся в учебном отпуске выплачивается лишь тогда, когда имеются локальные нормативные акты, оформленные организацией в установленном порядке.

Сотрудник имеет право взять кроме учебного отпуска и отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет), например, на период вступительных экзаменов (для абитуриентов вузов предусмотрено 15 календарных дней).

Продолжительность учебного отпуска

Тип образования	Основание отпуска	Продолжительность	Оплата
Высшее образование (бакалавриат, специалитет или магистратура)	Вступительные экзамены	15 календарных дней	Без сохранения заработной платы
	Экзамены по окончании подготовительных отделений вузов	15 календарных дней	Без сохранения заработной платы
		15 календарных дней в учебном году	Без сохранения заработной платы
	Выпускные государственные экзамены (очное отделение)		Без сохранения заработной платы
	Подготовка и защита дипломного проекта и выпускные государственные экзамены (очное отделение)		Без сохранения заработной платы
		40 календарных дней
	Освоение высших образовательных программ в сокращенные сроки на 2-м курсе (заочное или очно-заочное отделение)	50 календарных дней	Выплаты в размере среднего заработка
	Промежуточная сессия на 3-м и каждом из последующих курсов соответственно (заочное или очно-заочное отделение)	50 календарных дней	Выплаты в размере среднего заработка
		до 4 месяцев	Выплаты в размере среднего заработка
Высшее образование – подготовка специалистов высшей квалификации	Освоение программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре и ассистентуре-стажировке (заочное отделение)	30 календарных дней, а также время, требующееся для того, чтобы добраться от места работы до места учебы и обратно	Выплаты в размере среднего заработка
	Завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук (работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), а также соискатели ученой степени кандидата наук)		Выплаты в размере среднего заработка
Среднее профессиональное образование	Вступительные экзамены	10 календарных дней	Без сохранения заработной платы
	Промежуточная сессия (очное отделение)	10 календарных дней	Без сохранения заработной платы
	Выпускные государственные экзамены (очная форма обучения)	до 2 месяцев	Без сохранения заработной платы
	Промежуточная сессия на 1-м и 2-м курсах (заочное или очно-заочное отделение)	30 календарных дней	Выплаты в размере среднего заработка
	Промежуточные сессии на каждом последующем курсе (заочное или очно-заочное отделение)	40 календарных дней	Выплаты в размере среднего заработка
	Выпускные государственные экзамены (заочное или очно-заочное отделение)	до 2 месяцев	Выплаты в размере среднего заработка
Базовое общее образование или среднее общее образование	Выпускные экзамены за курс базового общего образования (очно-заочное отделение)	9 календарных дней	Выплаты в размере среднего заработка
	Выпускные экзамены за курс среднего общего образования (очно-заочное отделение)	22 календарных дня	Выплаты в размере среднего заработка

Согласно Трудовому кодексу РФ учебные отпуска предоставляются на срок, прописанный в вызове. Стоит помнить, что сотрудник также имеет право взять учебный отпуск в сокращённом виде, частично. Если суммарная длительность учебных отпусков больше допустимой по закону, то существуют такие способы выхода из ситуации:

• работодатель может предоставить учащемуся сотруднику очередной трудовой оплачиваемый отпуск;
• работодатель может предоставить учащемуся сотруднику отпуск за свой счет на все те дни, что выходят за рамки установленного лимита.

Это окончательные критерии, которые не могут быть увеличены.

Если во время отпуска сотрудник заболел, то время отпуска не продляется на время больничного. В случае если болезнь продолжается по завершении отпуска, сотруднику предлагается открыть больничный лист до выздоровления (ч. 1 ст. 183 Трудового кодекса РФ, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

• Неиспользованный отпуск: правила расчета и выплаты компенсации

Как оплачивать учебный отпуск

Вопрос порядка и размера отпускных выплат является одним из наиболее актуальных.

Расчет производится бухгалтером после предоставления ему завизированного всеми заинтересованными сторонами приказа о предоставлении учебного отпуска. Сам процесс начисления отпускных схож с расчетами выплат при очередном трудовом отпуске.

Единственным существенным отличием является несоблюдение правила о продлении отпуска в случае, если он приходится на праздничные даты. Учебный отпуск не может быть продлен на количество праздничных дней, на которые он приходится. Также в такой ситуации праздничные дни оплачиваются как обычные. Такой подход объясняется тем, что учебный отпуск предоставляется для реализации учебной деятельности, сроки которой заведомо известны, а потому нет необходимости увеличивать такой отпуск.

Рассмотрим пример. Голованов П. Г. обратился с заявлением о предоставлении отпуска в период с 20.02.2017 г. по 12.03.2017 г. Ниже приведем пример расчетов отпускных выплат, если:

• сотрудник собирается пойти в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск;
• сотрудник нуждается в предоставлении учебного отпуска.

На указанный временной промежуток выпадают две даты государственного значения: 23 февраля и 8 марта.

Поскольку сотрудник указал крайние даты желаемого отпуска, то при очередном трудовом отпуске оплачиваться будут 19 календарных дней (21 − 1 − 1 = 19).

Если речь идет об учебном отпуске, то праздничные даты будут учтены и выплаты покроют 21 календарный день.

Равнозначная ситуация и в случае с больничными: учебный отпуск может быть увеличен на время больничного только в том случае, если студент обратился с соответствующим заявлением в деканат и получил согласие на продление сессии по болезни. Однако в этом случае не стоит забывать о том, что справку-вызов также необходимо обновить и указать измененные сроки вызова.

Получив приказ о предоставлении учебного отпуска, бухгалтерия рассчитывает размер отпускной компенсации на основе данных о зарплате сотрудника за год. Формула расчетов такова, что зарплата за каждый из истекших 12-ти месяцев суммируется, а после делится на 12, что позволяет получить размер среднего заработка работника в месяц. Следующим этапом полученная величина делится на установленное статьей 139 Трудового кодекса РФ количество дней в месяце (29,3), и таким образом в распоряжение специалистов поступают данные о размере среднего дневного заработка конкретного сотрудника в истекшем году.

В случае если сотрудник не проработал 12 месяцев в организации, размер выплат будет меньше. Согласно пункту 5б «Положения об особенностях исчисления заработной платы», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922, в расчетах не участвуют выплаты по больничным листам.

Чтобы избежать ошибок и недоразумений с порядком осуществления выплат, нужно хорошо изучить существующее законодательство, а именно ст. 173-176 Трудового кодекса РФ. Тщательный разбор указанных положений позволит учесть множество важных нюансов, связанных в том числе и с организацией труда сотрудникам, сочетающим обучение и работу.

Постановление правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 регламентирует порядок осуществления выплат работникам в размере среднего заработка и предписывает удерживать из размера компенсации налог на доходы физических лиц. Полученную в результате величину требуется внести в базу данных, служащую для вычисления страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. Ст. 225 Налогового кодекса позволяет эти выплаты указать в статье расходов.

• Как повысить инициативность персонала без жесткой бюрократии и бесполезной материальной мотивации

Как производится оплата учебного отпуска заочникам

Для заочников учебный отпуск оплачивается в том же порядке, что и трудовой.

Одновременно с заявлением руководителю предоставляется и одна часть вызова. Другая же часть предоставляется по истечении учебного отпуска и возвращении сотрудника на место работы и свидетельствует о том, что работник действительно добросовестно занимался учебной деятельностью. Этот документ также дает право на следующий учебный отпуск.

Как производится расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Сотруднику, ушедшему в учебный отпуск, начисляются выплаты в размере среднего заработка. Порядок вычислений этой суммы производится согласно статье 139 Трудового кодекса РФ, а также «Положению об особенностях порядка начисления средней заработной платы» от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение № 922). Происходит вычисление средней дневной заработной платы за истекший год (п. 4 Положения № 922). Для этого необходимо разделить размер фактической зарплаты за минувший год на 12 и на установленное среднее число календарных дней месяца, равное 29,3 (п. 10 Положения № 922).

Размер отпускной компенсации рассчитывается через умножение размера среднего дневного заработка на количество дней отпуска, которые подлежат оплате (п. 9 Положения № 922).

Если речь идет о компенсации последующих дополнительных отпусков, то оплачиваются все входящие в них календарные дни, в т. ч. и праздничные даты (п. 14 Положения № 922).

В процессе вычисления среднего заработка берутся в расчет все разновидности выплат, установленные системой, без привязки к их источникам (п. 2 Положения № 922). Однако в некоторых случаях из суммы выплат вычитаются время и перечисленные за это время средства. Согласно п. 5 Положения № 922 это происходит в тех случаях, если:

• за сотрудником сохранялись выплаты в размере средней заработной платы, кроме случаев, когда делался перерыв по уходу за ребенком по Трудовому кодексу РФ;
• сотруднику выплачивалось пособие по болезни, беременности и родам;
• сотрудник не выполнял своих обязанностей по вине руководства или в связи с внешними, ни от кого не зависящими обстоятельствами;
• сотрудник не мог выполнять своих трудовых обязанностей в связи со стачкой, однако сам в ней участия не принимал;
• сотруднику были назначены дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом (в т. ч. инвалидом с детства), которые соответственно оплачивались;
• имели место иные установленные законодательством РФ случаи, когда сотрудник не выполнял свои должностные обязанности, но получал денежные выплаты в полном или частичном размере, а также в случаях, когда такая оплата не производилась.

В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда учитель Петрова И. Н. ушла в учебный отпуск на 14 календарных дней, начиная с 07 сентября 2015 г. В качестве расчетного периода был взят временной отрезок с 01 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г. Общий размер зарплаты за истекший период равнялся 150 тысячам рублей. Исходя и указанного выше порядке проведения вычислений, размер выплат за предстоящий двухнедельный отпуск составит: 150 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дня * 14 дней = 5 972 руб. 70 коп.

Статья 136 Трудового кодекса РФ предписывает осуществление выплаты отпускных средств в трехдневный срок до наступления отпуска. Если период выплаты приходится на выходной или праздничный день, то перечисления необходимо совершить заранее согласно письму Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1.

В случае, если работник не предоставил руководителю вызов, то в бухгалтерскую документацию необходимо внести корректирующие записи относительно ранее выплаченных работнику средств перед отпуском.

Как учебный отпуск проводится по бухгалтерии

НДФЛ. Согласно пункту 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ в базу данных учета НДФЛ вносится информация о всех видах и формах получаемой налогоплательщиком прибыли. Сюда же причисляется приобретенная материальная выгода (статья 212 Налогового кодекса РФ).

В статье 217 Налогового кодекса РФ изложен список доходов, который не облагается налогом. Однако в этом списке компенсации учебного отпуска, равные сумме среднего заработка, не значатся, следовательно, они облагаются налогом общепринятым образом. Подтверждение этой информации находится и в письме Министерства финансов РФ от 24 июля 2007 г. № 03-04-0601/260.

Доход в виде отпускных выплат считается полученным в тот день, когда было осуществлено перечисление (п. 1 п. 1 ст. 223 Налогового кодекса РФ). Рассчитанный и удержанный налог на доходы физических лиц должны быть перечислены страховщиками в течение того месяца, когда производились выплаты налогоплательщику (п. 6 ст. 226 Налогового кодекса РФ).

Страховые взносы. Выплаты работнику в размере средней зарплаты подлежат обложению страховыми взносами, перечисляемыми в различные фонды. Сумма среднего заработка, причитающегося работнику за время его нахождения в учебном отпуске, облагается страховыми взносами, уплачиваемыми в ПФР, ФСС и ФФОМС. Более того, данный вид доходов вносится в соответствующую базу в полном размере с привязкой ко дню осуществления перечислений (п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Федерального закона № 212‑ФЗ.

Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению и выплате отпускных

Все издержки, связанные с выплатами компенсации по учебным отпускам, фиксируются по форме № 111 «Фонд оплаты труда организаций» и пункту № 211 «Заработная плата» согласно классификации операций сектора государственного управления («Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», утвержденные Министерством финансов РФ от 01 июля 2013 г.).

Перечисление взносов во внебюджетные фонды осуществляется по кодам 119 и 213 («Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и «Начисления на выплаты по оплате труда» соответственно).

Инструкции за номерами 162н, 174н, 183н предписывают отражать выплаты по учебным отпускам в бухгалтерской документации таким образом:

Казенное учреждение (Инструкция № 162н)		Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н)		Автономное учреждение (Инструкция № 183н)
Начисление суммы отпускных
1 401 20 211	1 302 11 730	0 401 20 211	0 302 11 730	0 401 20 211	0 302 11 000
Вычисление НДФЛ с суммы отпускных
1 302 11 830	1 303 01 730	0 302 11 830	0 303 01 730	0 302 11 000
Отпускные выплаты из кассы организации
1 302 11 830	1 201 34 610	0 302 11 830	0 201 34 610	0 302 11 000	0 201 34 000
Осуществление перевода отпускных средств на банковскую карту сотрудника
1 302 11 830	1 304 05 211	0 302 11 830	0 201 11 610	0 302 11 000	0 201 11 000 0 201 21 000
Перечисление НДФЛ
1 303 01 830	1 304 05 211	0 303 01 830	0 201 11 610	0 303 01 000	0 201 11 000
Начисление страховых взносов на сумму отпускных
1 401 20 213		0 401 20 213		0 401 20 213
Перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды
	1 304 05 213		0 201 11 610		0 201 11 000 0 201 21 000

По результатам расчета размер средней зарплаты, подлежащей выплате в качестве отпускных, равен 10 000 руб., размер налога на доход физических лиц составил 1 300 руб., размер страховых выплат равняется 3 020 руб., где 290 руб. – взнос на соц. страхование в связи с болезнью или беременностью и родами, 510 руб. – взнос на обязательное мед. страхование, 2 200 руб. – отчисления в пенсионный фонд, 20 руб. – страховка на случай получения травм.

Отпускные выплаты осуществляются на банковскую карту работника. Остальные отчисления производятся за счет субсидии, предоставляемой для реализации госзаказа. Все издержки, касающиеся перечисления отпускных и страховых взносов, причисляются к расходам, в состав которых входит номинальная стоимость предоставляемых услуг.

В документации бухгалтер отразит подобное движение средств так:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начислены отпускные	4 109 60 211	4 302 11 730
Начислен НДФЛ	4 302 11 830	4 303 01 730
Перечислена на банковскую карту сумма отпускных за минусом НДФЛ (10 000 – 1 300) руб.	4 302 11 830	4 201 11 610
Перечислен НДФЛ	4 303 01 830	4 201 11 610
Начислены страховые взносы, уплачиваемые:
– в ПФР (22 %)	4 109 60 213	4 303 10 730
– в ФСС (2,9 %)		4 303 02 730
– в ФФОМС (5,1 %)		4 303 07 730
– в ФСС (0,2 %)		4 303 06 730
Перечислены страховые взносы:
– в ПФР (22 %)	4 303 10 830	4 201 11 610
– в ФСС (2,9 %)	4 303 02 830
– в ФФОМС (5,1 %)	4 303 07 830
– в ФСС (0,2 %)	4 303 06 830

Резюмируя вышесказанное, следует сказать, что сотруднику, продолжающему получать образование, возможно предоставление учебного отпуска, длительность и оплата которого зависит от ряда факторов (например, к ним относятся уровень образования, форма обучения, конкретные виды учебной деятельности во время подобного отпуска). Размер отпускных выплат высчитывается посредством вычисления среднего дневного заработка за истекший год. В обязанности работодателя входит расчет и выплата налоговых и страховых взносов с выплаченной сотруднику суммы.

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

Выдвигать требования подобного рода сотрудник не имеет права. Согласно части 2 статьи 177 Трудового кодекса РФ подобная ситуация должна быть решена по соглашению совместно сотрудником и его руководителем.

Может ли работник использовать учебный отпуск частично

Действующее законодательство разрешает использовать учебный отпуск не полностью. Также Трудовой кодекс РФ определяет получение учебного отпуска сотрудником как его право, но только в сроках, очерченных в справке-вызове (ч. 4 ст. 177 Трудового кодекса РФ, формы справки-вызова, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 г. № 1368).

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью

Такого права руководитель не имеет. Законодательство позволяет сотрудникам реализовать свое право на учебный отпуск при наличии справки-вызова даже в том случае, если руководитель не дает своего согласия.